नियंत्रण खाता
एक नियंत्रण खाता सामान्य लेज़र में एक सारांश-स्तरीय खाता है। इस खाते में लेन-देन के लिए कुल योग शामिल हैं जो व्यक्तिगत रूप से सहायक स्तर के खाता बही खातों में संग्रहीत हैं। नियंत्रण खातों का उपयोग आमतौर पर प्राप्य खातों और देय खातों को सारांशित करने के लिए किया जाता है, क्योंकि इन क्षेत्रों में बड़ी मात्रा में लेन-देन होते हैं, और इसलिए बहुत अधिक विस्तृत जानकारी के साथ सामान्य खाता बही को अव्यवस्थित करने के बजाय, सहायक लेज़रों में अलग करने की आवश्यकता होती है। एक नियंत्रण खाते में अंतिम शेष राशि संबंधित सहायक खाता बही के लिए अंतिम कुल से मेल खाना चाहिए। यदि शेष राशि मेल नहीं खाती है, तो संभव है कि नियंत्रण खाते में एक जर्नल प्रविष्टि की गई थी जो सहायक खाता बही में भी नहीं बनाई गई थी।
एक नियंत्रण खाते में गतिविधि का विशिष्ट स्तर दैनिक आधार पर होता है। उदाहरण के लिए, एक दिन के दौरान दर्ज किए गए सभी भुगतानों को सहायक खाता बही से एकत्र किया जाएगा और देय खातों के नियंत्रण खाते में एकल सारांश-स्तर संख्या के रूप में पोस्ट किया जाएगा। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पुस्तकों को बंद करने से पहले सभी नियंत्रण खातों में पोस्टिंग पूरी की जानी चाहिए; अन्यथा, लेन-देन एक सहायक खाता बही में फंसे हो सकते हैं और वित्तीय विवरणों में परिलक्षित नहीं होते हैं।
यदि कोई देय खातों या प्राप्य खातों के लिए विस्तृत लेनदेन संबंधी जानकारी देखना चाहता है, तो वे सहायक लेज़र में स्थित विवरण की समीक्षा कर सकते हैं, क्योंकि यह सामान्य लेज़र में स्थित नहीं है।
नियंत्रण खाते आमतौर पर बड़े संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं, क्योंकि उनके लेनदेन की मात्रा बहुत अधिक होती है। एक छोटा संगठन आम तौर पर अपने सभी लेन-देन को सामान्य खाता बही में संग्रहीत कर सकता है, और इसलिए एक सहायक खाता बही की आवश्यकता नहीं होती है जो एक नियंत्रण खाते से जुड़ा होता है।
समान शर्तें
एक नियंत्रण खाते को एक नियंत्रण खाते के रूप में भी जाना जाता है।
