प्रोद्भवन सिद्धांत
प्रोद्भवन सिद्धांत यह अवधारणा है कि आपको उस अवधि में लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए जिसमें वे वास्तव में होते हैं, न कि उस अवधि के दौरान जिसमें उनसे संबंधित नकदी प्रवाह होता है। प्रोद्भवन सिद्धांत सभी लेखांकन ढांचे की एक मूलभूत आवश्यकता है, जैसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक।
प्रोद्भवन सिद्धांत के उचित उपयोग के उदाहरण हैं:
- जब आप ग्राहक को चालान करते हैं, तब राजस्व रिकॉर्ड करें, न कि जब ग्राहक आपको भुगतान करता है।
- जब आप इसके लिए भुगतान करते हैं, इसके बजाय जब आप इसे खर्च करते हैं, तो इसे रिकॉर्ड करें।
- जब आप किसी ग्राहक को चालान करते हैं, तो खराब ऋण की अनुमानित राशि को रिकॉर्ड करें, न कि जब यह स्पष्ट हो जाए कि ग्राहक आपको भुगतान नहीं करेगा।
- एक अचल संपत्ति के लिए उसके उपयोगी जीवन पर रिकॉर्ड मूल्यह्रास, इसे खरीदी गई अवधि में खर्च करने के लिए चार्ज करने के बजाय।
- उस अवधि में एक कमीशन रिकॉर्ड करें जब विक्रेता इसे अर्जित करता है, न कि उस अवधि के दौरान जिसमें उसे भुगतान किया जाता है।
- भुगतान की गई अवधि के बजाय अर्जित अवधि में रिकॉर्ड मजदूरी।
जब ठीक से लागू किया जाता है, तो प्रोद्भवन सिद्धांत आपको उस लेखा अवधि से उत्पन्न होने वाले नकदी प्रवाह के कारण विकृतियों और देरी के बिना, एक लेखा अवधि के लिए सभी राजस्व और व्यय जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है।
प्रोद्भवन सिद्धांत के तहत लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन जर्नल प्रविष्टि के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। क्रेडिट पर बिक्री के लिए ऐसी प्रविष्टि का एक उदाहरण है:
