नकारात्मक पुष्टि
एक नकारात्मक पुष्टि एक लेखा परीक्षक द्वारा एक ग्राहक कंपनी के ग्राहकों को जारी किया गया एक दस्तावेज है। पत्र ग्राहकों से ऑडिटर को जवाब देने के लिए कहता है, यदि वे अपने रिकॉर्ड और क्लाइंट कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के बारे में जानकारी के बीच विसंगति पाते हैं जो ऑडिटर द्वारा आपूर्ति की जाती है। उदाहरण के लिए, एक पुष्टिकरण पत्र एक ग्राहक को बताता है कि वर्ष के अंत में ग्राहक कंपनी के रिकॉर्ड $500,000 के उस ग्राहक के लिए एक समाप्ति खाते प्राप्य शेष राशि दिखाते हैं। यदि ग्राहक इस नंबर से सहमत है, तो उसे प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करने के लिए ऑडिटर से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है। ऑडिटर तब यह मान लेगा कि ग्राहक पुष्टिकरण में उसे दी गई जानकारी से सहमत है।
एक नकारात्मक पुष्टिकरण उन स्थितियों में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां एक ग्राहक कंपनी के आंतरिक नियंत्रण को पहले से ही काफी मजबूत माना जाता है, ताकि पुष्टिकरण प्रक्रिया का उपयोग समीक्षा के तहत खातों के लिए द्वितीयक ऑडिट पद्धति के रूप में किया जा सके।
एक सकारात्मक पुष्टि वह है जिसमें ग्राहक को एक दस्तावेज वापस भेजने की आवश्यकता होती है, या तो लेखा परीक्षक द्वारा उसे भेजी गई खाता जानकारी की पुष्टि या विवाद करता है। एक नकारात्मक पुष्टि के लिए ऑडिटरों द्वारा सकारात्मक पुष्टि के रूप में अधिक अनुवर्ती कार्य की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन इसे सकारात्मक पुष्टि के रूप में ऑडिट साक्ष्य का उच्च गुणवत्ता वाला स्रोत भी नहीं माना जाता है, क्योंकि कुछ ग्राहक वापस भेजने के लिए परेशान नहीं हो सकते हैं एक पुष्टिकरण दस्तावेज़, भले ही उन्होंने एक विसंगति का पता लगाया हो। इस कारण से, अधिकांश लेखा परीक्षक अतिरिक्त लागत के बावजूद, नकारात्मक पुष्टिकरणों पर सकारात्मक पुष्टिकरणों का उपयोग करना पसंद करते हैं।
एक ग्राहक कंपनी के ग्राहकों के साथ उपयोग के लिए एक नकारात्मक या सकारात्मक पुष्टि प्रतिबंधित नहीं है। वे आमतौर पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ छोटे-डॉलर के खाते की शेष राशि की पुष्टि करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ऋणदाता के साथ ऋणात्मक पुष्टि का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि लेखापरीक्षक अपने ग्राहकों द्वारा रिपोर्ट किए गए अंतिम ऋण शेष के बारे में सुनिश्चित होना चाहते हैं। इस मामले में, सकारात्मक पुष्टिकरण लगभग हमेशा उपयोग किए जाते हैं।
