सदा LIFO और आवधिक LIFO
परपेचुअल LIFO की मूल अवधारणा लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) कॉस्ट लेयरिंग सिस्टम है। LIFO के तहत, आप मानते हैं कि इन्वेंट्री में प्रवेश करने वाली अंतिम वस्तु का उपयोग किया जाने वाला पहला आइटम है। उदाहरण के लिए, एक खाद्य भंडार में अलमारियों को स्टॉक करने पर विचार करें, जहां ग्राहक सामने से आइटम खरीदता है, जो कि क्लर्क द्वारा शेल्फ में जोड़ा गया अंतिम आइटम होने की संभावना थी। ये LIFO लेन-देन परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम के तहत दर्ज किए जाते हैं, जहां इन्वेंट्री से संबंधित लेनदेन होने पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड को लगातार अपडेट किया जाता है।
एक स्थायी LIFO प्रणाली के परिणाम एक आवधिक LIFO प्रणाली द्वारा उत्पन्न परिणामों से भिन्न हो सकते हैं, क्योंकि एक आवधिक प्रणाली में इन्वेंट्री रिकॉर्ड केवल एक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अपडेट किए जाते हैं।
दो लागत प्रवाह अवधारणाओं के बीच एकमात्र अंतर यह है कि लागत डेटाबेस में कितनी तेजी से एक लागत परत को हटा दिया जाता है या फिर से भर दिया जाता है। परपेचुअल LIFO के तहत, एक रिपोर्टिंग अवधि में इस गतिविधि का एक बड़ा सौदा हो सकता है, इन्वेंट्री परतों को जोड़ा जा सकता है और संभावित रूप से हर दिन जितनी बार संभव हो समाप्त किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि जिन लागतों पर आइटम बेचे जाते हैं, वे पूरी अवधि में भिन्न हो सकते हैं, क्योंकि लागतें लगातार बदलती लागत परतों के सबसे हाल के सेट से ली जा रही हैं।
एक आवधिक LIFO प्रणाली के तहत, हालांकि, परतों को केवल अवधि के अंत में हटा दिया जाता है, ताकि केवल अंतिम परतें समाप्त हो जाएं।
उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल ने 15 जनवरी को $ 5 के लिए 10 हरे विजेट प्राप्त किए, और महीने के अंत में $ 7 के लिए 10 अन्य हरे विजेट प्राप्त किए। एबीसी 16 जनवरी को पांच हरे रंग के विजेट बेचता है। एक स्थायी एलआईएफओ प्रणाली के तहत, आप 16 जनवरी को बेचे गए पांच विगेट्स की कीमत बिक्री होते ही बेची गई वस्तुओं की लागत से वसूल करेंगे, जिसका अर्थ है कि बेची गई वस्तुओं की लागत है $25 (5 यूनिट x $5 प्रत्येक)। एक आवधिक LIFO प्रणाली के तहत, आप महीने के अंत तक प्रतीक्षा करेंगे और फिर बिक्री रिकॉर्ड करेंगे, जिसका अर्थ है कि आप महीने के अंत में दर्ज की गई अंतिम परत से पांच इकाइयों को हटा देते हैं, जिसके परिणामस्वरूप माल की लागत पर शुल्क लगता है। $35 (5 यूनिट x $7 प्रत्येक) में बेचा गया।
लगातार बढ़ती कीमतों की अवधि में, एक आवधिक LIFO प्रणाली के परिणामस्वरूप बेची गई वस्तुओं की उच्चतम लागत और इसलिए सबसे कम शुद्ध आय होगी, क्योंकि यह हमेशा सबसे हाल ही में खरीदी गई इन्वेंट्री का उपयोग करेगी। इसके विपरीत, घटती कीमतों की अवधि में, विपरीत सच होगा।
एक स्थायी LIFO प्रणाली के लागत परिणाम एक आवधिक LIFO प्रणाली की तुलना में अधिक सामान्य हैं, क्योंकि अधिकांश इन्वेंट्री को अब कम्प्यूटरीकृत सिस्टम का उपयोग करके ट्रैक किया जाता है जो वास्तविक समय के आधार पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखता है।
