लेखा पृविष्टि
एक लेखा प्रविष्टि एक औपचारिक रिकॉर्ड है जो लेनदेन को दस्तावेज करता है। ज्यादातर मामलों में, दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करके एक लेखा प्रविष्टि की जाती है, जिसके लिए एक को डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि दोनों की आवश्यकता होती है, और जो अंततः वित्तीय विवरणों के एक पूर्ण सेट के निर्माण की ओर ले जाती है। एकल प्रविष्टि लेखा प्रणाली में लेखांकन प्रविष्टि भी की जा सकती है; यह प्रणाली आम तौर पर केवल नकद प्राप्तियों और नकद संवितरण को ट्रैक करती है, और केवल उन परिणामों को दिखाती है जो आय विवरण बनाने के लिए आवश्यक हैं।
तीन प्राथमिक प्रकार की लेखांकन प्रविष्टियाँ हैं, जो हैं:
लेन-देन प्रविष्टि. यह प्राथमिक प्रकार की व्यावसायिक घटना है जिसके लिए लेखाकार एक लेखा प्रविष्टि तैयार करेगा। लेखांकन लेनदेन के उदाहरण एक ग्राहक को चालान का रिकॉर्ड, एक आपूर्तिकर्ता से एक चालान, नकदी की प्राप्ति, और एक निश्चित संपत्ति की खरीद है। इस प्रकार की लेखा प्रविष्टि का उपयोग लेखांकन के प्रोद्भवन आधार और नकद आधार दोनों के तहत किया जाता है।
समायोजक प्रविष्टि. यह एक जर्नल प्रविष्टि है जिसका उपयोग लेखांकन अवधि के अंत में विभिन्न सामान्य खाता बही खातों में शेष राशि को समायोजित करने के लिए किया जाता है ताकि जीएएपी या आईएफआरएस जैसे लेखांकन ढांचे की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए रिपोर्ट किए गए परिणामों और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को अधिक बारीकी से संरेखित किया जा सके। इस प्रकार की लेखा प्रविष्टि का उपयोग लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के अंतर्गत किया जाता है।
समापन प्रविष्टि. यह एक जर्नल प्रविष्टि है जिसका उपयोग लेखांकन अवधि के अंत में सभी राजस्व, व्यय, लाभ और हानि खातों (अस्थायी खातों के रूप में जाना जाता है) में अंतिम शेष राशि को बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। ऐसा करने से अस्थायी खाते खाली हो जाते हैं, ताकि वे अगली लेखा अवधि में लेन-देन संबंधी जानकारी जमा करना शुरू कर सकें।
लेन-देन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ आमतौर पर लेखांकन सॉफ़्टवेयर में एक लेन-देन इंटरफ़ेस के माध्यम से बनाई जाती हैं, ताकि आपको यह एहसास भी न हो कि आप एक लेखा प्रविष्टि बना रहे हैं (जैसे, उदाहरण के लिए, ग्राहक चालान बनाते समय)। यदि आप एक समायोजन लेखा प्रविष्टि बना रहे हैं, तो आप एक जर्नल प्रविष्टि प्रारूप का उपयोग करेंगे (यह मानते हुए कि एक दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली का उपयोग किया जा रहा है)। यदि आप एक लेखा अवधि के अंत में पुस्तकों को बंद कर रहे हैं, तो लेखांकन सॉफ्टवेयर संभावित रूप से समापन प्रविष्टि स्वचालित रूप से बना देगा; आप प्रविष्टि भी नहीं देखेंगे।
