लागत प्रणाली
एक लागत प्रणाली को एक व्यवसाय द्वारा किए गए लागतों की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रणाली में प्रपत्रों, प्रक्रियाओं, नियंत्रणों और रिपोर्टों का एक समूह शामिल है जो राजस्व, लागत और लाभप्रदता के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट करने और रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जिन क्षेत्रों की रिपोर्ट की गई है वे कंपनी का कोई भी हिस्सा हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
ग्राहकों
विभागों
सुविधाएं
प्रक्रियाओं
उत्पाद और सेवाएं
अनुसंधान और विकास
बिक्री क्षेत्र
एक लागत प्रणाली द्वारा जारी की गई जानकारी प्रबंधन द्वारा विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाती है, जिसमें शामिल हैं:
उच्च लाभप्रदता उत्पन्न करने के लिए फ़ाइन-ट्यूनिंग संचालन
व्यवसाय में मंदी की स्थिति में लागत में कटौती करने का निर्णय लेना
नियंत्रण उद्देश्यों के लिए बजटीय लागत स्तरों के विरुद्ध वास्तविक लागतों का मिलान करना
भविष्य के संचालन के लिए रणनीतिक और सामरिक योजनाएँ बनाना
एक लागत प्रणाली की रिपोर्ट आंतरिक उपयोग के लिए अभिप्रेत है, और इसलिए किसी भी लेखांकन ढांचे, जैसे GAAP या IFRS की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अधीन नहीं हैं। इसके बजाय, प्रबंधन यह तय कर सकता है कि वह किस प्रकार की जानकारी देखना पसंद करता है, किस जानकारी को अनदेखा करना है, और इसके उपभोग के लिए परिणामों को कैसे स्वरूपित और वितरित किया जाना है। एक लागत प्रणाली द्वारा बनाई गई विशिष्ट रिपोर्ट में शामिल हैं:
खर्च की गई लागतों के लिए बजट-बनाम-वास्तविक रिपोर्ट
ग्राहकों, बिक्री क्षेत्रों, स्टोर, उत्पादों और/या उत्पाद लाइनों के लिए लाभप्रदता रिपोर्ट
व्यय प्रवृत्ति रिपोर्ट जो लगातार कई महीनों के लिए महीने के हिसाब से किए गए खर्च को दर्शाती है
इन रिपोर्टों के साथ लेखा विभाग द्वारा इकट्ठी की गई अतिरिक्त जानकारी हो सकती है, जो इस बारे में विवरण प्रदान करती है कि कुछ लागतें कैसे खर्च की गईं और उन्हें किसने अधिकृत किया।
लागत प्रणाली के दो मुख्य प्रकार हैं। एक व्यवसाय या तो एक के आधार पर जानकारी जमा कर सकता है, या एक हाइब्रिड दृष्टिकोण अपना सकता है जो अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए सिस्टम को मिलाता और मिलाता है। प्राथमिक लागत प्रणाली हैं:
नौकरी की लागत प्रणाली. सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागत एक व्यक्तिगत इकाई या नौकरी के लिए संकलित की जाती है। यह दृष्टिकोण अद्वितीय उत्पादों, जैसे कस्टम-डिज़ाइन की गई मशीनों या परामर्श परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छा काम करता है। लागत संचय प्रक्रिया अत्यधिक विस्तृत और श्रम-गहन है।
प्रक्रिया लागत प्रणाली. सामग्री, श्रम और उपरि लागत एक संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया के लिए कुल मिलाकर संकलित की जाती है, और फिर अलग-अलग उत्पादन इकाइयों को आवंटित की जाती है। यह दृष्टिकोण समान वस्तुओं के बड़े उत्पादन रन के लिए अच्छी तरह से काम करता है, जैसे कि 100,000 सेल फोन का उत्पादन रन। लागत संचय प्रक्रिया अत्यधिक कुशल है और इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित रूप से स्वचालित किया जा सकता है।
एक अन्य लागत प्रणाली विकल्प गतिविधि आधारित लागत (एबीसी) है। एबीसी को चिंताओं के जवाब में विकसित किया गया था कि ओवरहेड लागत शायद ही कभी उचित तरीके से आवंटित की जाती है, और यह निर्धारित करने में भिन्नता की एक बेहतर डिग्री शामिल है कि विभिन्न लागत पूलों को ओवरहेड लागत कैसे सौंपी जाती है, और फिर उन पूलों में लागत वस्तुओं को कैसे आवंटित की जाती है . एक एबीसी प्रणाली को स्थापित करना और संचालित करना मुश्किल हो सकता है, और इसलिए सबसे अच्छा काम करता है जब बहुत विशिष्ट लागत आवंटन परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो स्पष्ट रूप से परिभाषित सीमाएं हैं।
