लेखा जर्नल प्रविष्टियाँ
लेखा जर्नल प्रविष्टियाँ परिभाषा
एक लेखा जर्नल प्रविष्टि एक व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में एक लेखांकन लेनदेन दर्ज करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि है। लेखांकन अभिलेखों को सामान्य खाता-बही में एकत्रित किया जाता है, या जर्नल प्रविष्टियाँ विभिन्न उप-खातों में दर्ज की जा सकती हैं, जिन्हें बाद में सामान्य खाता-बही में रोल-अप किया जाता है। इस जानकारी का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए किया जाता है।
एक जर्नल प्रविष्टि में कम से कम दो पंक्ति वस्तुएँ होनी चाहिए, हालाँकि शामिल किए जा सकने वाले पंक्ति वस्तुओं की संख्या की कोई ऊपरी सीमा नहीं है। एक दो-पंक्ति जर्नल प्रविष्टि को एक साधारण जर्नल प्रविष्टि के रूप में जाना जाता है, जबकि एक में अधिक पंक्ति आइटम होते हैं जिसे एक मिश्रित जर्नल प्रविष्टि कहा जाता है। एक कंपनी केवल एक रिपोर्टिंग अवधि में कई जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग कर सकती है, इसलिए यह स्पष्ट करने के लिए कि प्रविष्टियां क्यों की जा रही हैं, यह स्पष्ट करने के लिए कम संख्या में मिश्रित जर्नल प्रविष्टियों की तुलना में बड़ी संख्या में साधारण जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करना बेहतर है। यह तब उपयोगी होता है जब जर्नल प्रविष्टियों पर बाद की तारीख में शोध किया जा रहा हो, और विशेष रूप से जब लेखा परीक्षकों द्वारा उनकी समीक्षा की जा रही हो।
जब भी आप एक अकाउंटिंग ट्रांजैक्शन करते हैं, तो कम से कम दो अकाउंट हमेशा प्रभावित होते हैं, जिसमें एक अकाउंट के खिलाफ एक डेबिट एंट्री और दूसरे अकाउंट के खिलाफ एक क्रेडिट एंट्री दर्ज की जाती है।
किसी भी लेन-देन के लिए डेबिट और क्रेडिट का योग हमेशा एक दूसरे के बराबर होना चाहिए, ताकि एक लेखांकन लेनदेन को हमेशा "शेष में" कहा जाए। यदि कोई लेन-देन संतुलन में नहीं होता, तो वित्तीय विवरण बनाना संभव नहीं होता। इस प्रकार, दो-स्तंभ लेनदेन रिकॉर्डिंग प्रारूप में डेबिट और क्रेडिट का उपयोग लेखांकन सटीकता पर सभी नियंत्रणों में सबसे आवश्यक है।
एक छोटे लेखांकन वातावरण में, बुककीपर जर्नल प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड कर सकता है। एक बड़ी कंपनी में, एक सामान्य खाता बही आम तौर पर जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार होता है, जिससे जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करने के तरीके पर कुछ नियंत्रण प्रदान किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप
कम से कम, एक लेखा जर्नल प्रविष्टि में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
जिन खातों में डेबिट और क्रेडिट दर्ज किए जाने हैं
प्रवेश की तिथि
लेखांकन अवधि जिसमें जर्नल प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए
प्रविष्टि दर्ज करने वाले व्यक्ति का नाम
कोई प्रबंधकीय प्राधिकरण
जर्नल प्रविष्टि की पहचान करने के लिए एक अद्वितीय संख्या
क्या प्रविष्टि एक बार की प्रविष्टि है, एक आवर्ती प्रविष्टि है, या एक उलट प्रविष्टि है।
जर्नल प्रविष्टि के लिए व्यापक दस्तावेज संलग्न करना आवश्यक हो सकता है, यह साबित करने के लिए कि इसे क्यों रिकॉर्ड किया जा रहा है; कम से कम, जर्नल प्रविष्टि का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें।
विशेष प्रकार के लेखा जर्नल प्रविष्टियाँ
ए जर्नल प्रविष्टि को उलटना वह है जिसे या तो निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि में मैन्युअल रूप से उलट दिया जाता है, या जिसे निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से उलट दिया जाता है।
ए आवर्ती जर्नल प्रविष्टि वह है जो समाप्ति की तारीख तक पहुंचने तक हर लगातार रिपोर्टिंग अवधि में दोहराता है। यह मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, या एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम में स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट किया जा सकता है।
लेखा जर्नल प्रविष्टि उदाहरण
अर्नोल्ड कॉर्पोरेशन एक ग्राहक को 1,000 डॉलर नकद में उत्पाद बेचता है। इससे $1,000 का राजस्व और $1,000 का नकद प्राप्त होता है। अर्नोल्ड को डेबिट के साथ नकद (परिसंपत्ति) खाते में वृद्धि और क्रेडिट के साथ राजस्व खाते में वृद्धि दर्ज करनी होगी। प्रविष्टि है:
