अपवाद समय रिपोर्टिंग
जब भी संभव हो, कर्मचारियों को कॉर्पोरेट टाइम ट्रैकिंग सिस्टम से बाहर करने का प्रयास करें। इसके बजाय, काम किए गए घंटों की एक मानक मात्रा बनाएं, और केवल उन्हें अपना काम करने का समय रिकॉर्ड करें यदि यह पूर्व निर्धारित राशि से भिन्न होता है। यह अपवाद द्वारा समय पर नज़र रखने का समय है, और कई पदों के लिए अच्छा काम करता है जहाँ कर्मचारी अनिवार्य रूप से हर दिन और समान अवधि के लिए समान गतिविधियों में संलग्न होते हैं। अपवाद द्वारा समय पर नज़र रखना एक उत्कृष्ट समाधान है जब कर्मचारियों को समान गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने वाली लगातार समय रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं दिखाई देती है; इस स्थिति में, कर्मचारियों के समय-समय पर अपनी टाइमशीट जमा करने की संभावना बहुत कम होती है, इसलिए पेरोल कर्मचारियों को ऐसा करने के लिए उन्हें याद दिलाने के लिए अतिरिक्त समय देना चाहिए।
कर्मचारी बहिष्करण का एक अन्य रूप कर्मचारियों को एक घंटे के आधार पर भुगतान किए जाने से वेतनभोगी आधार पर भुगतान करने के लिए स्विच करना है। ऐसा करने से, आप कम से कम उनके वेतन की गणना के उद्देश्य से, उनके समय को बिल्कुल भी ट्रैक करने की आवश्यकता को समाप्त कर देते हैं। हालाँकि, यदि कोई कर्मचारी वेतनभोगी है, लेकिन उसका समय ग्राहकों को बिल किया जाता है (जैसा कि एक सलाहकार के मामले में होता है), तो आपको अभी भी उसके समय को ट्रैक करना होगा; इस स्थिति में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यक्ति को प्रति घंटा या वेतनभोगी के रूप में वर्गीकृत किया गया है, क्योंकि आपको अभी भी उसके समय को ट्रैक करना होगा।
किसी कर्मचारी को वेतनभोगी स्थिति में बदलने की संभावना केवल कर्मचारियों के बहुत कम अनुपात पर लागू होगी, क्योंकि यह स्थिति संघीय नियमों द्वारा शासित होती है। किसी व्यक्ति को वेतन के पात्र के रूप में नामित करने के लिए प्रमुख दिशानिर्देश इस प्रकार हैं:
प्रशासनिक. एक प्रशासनिक विभाग के प्रभारी, भले ही वे किसी की निगरानी न करें, और दीर्घकालिक रणनीति निर्णयों के साथ प्रबंधन की सहायता करने वाला कोई भी व्यक्ति।
कार्यपालक. जो 50% से अधिक समय का प्रबंधन करते हैं और कम से कम दो कर्मचारियों की निगरानी करते हैं।
पेशेवर. जो लोग अपना कम से कम 50% समय चार साल की कॉलेज डिग्री (सिस्टम विश्लेषण, डिजाइन और कंप्यूटर सिस्टम पर प्रोग्रामिंग कार्य सहित, भले ही चार साल की डिग्री प्राप्त नहीं हुई थी) के माध्यम से प्राप्त ज्ञान की आवश्यकता वाले कार्यों पर खर्च करते हैं। स्थिति को निरंतर स्वतंत्र निर्णय लेने और न्यूनतम नज़दीकी पर्यवेक्षण के लिए भी अनुमति देनी चाहिए।
यहां तक कि अगर आपने एक कर्मचारी को एक घंटे से वेतनभोगी स्थिति में संभावित रूप से परिवर्तनीय होने के रूप में पहचाना है, तो कर्मचारी इसे ओवरटाइम वेतन से इनकार करने के प्रयास के रूप में देख सकता है। यदि ऐसा है, तो आपको कर्मचारी को शांत करने के लिए एक उच्च वेतन की पेशकश करनी पड़ सकती है, जो कि किसी भी संभावित दक्षता सुधार को नकारने के लिए पर्याप्त रूप से बड़ी वेतन वृद्धि हो सकती है, जिससे व्यक्ति के काम के घंटों को ट्रैक नहीं किया जा सके। इस प्रकार, कर्मचारियों को प्रति घंटा से वेतनभोगी वेतन में परिवर्तित करना एक दिलचस्प अवधारणा है, लेकिन यह केवल कुछ स्थितियों में ही लागू होता है।
