सहायक खाता

एक सहायक खाता एक ऐसा खाता है जिसे एक सहायक खाता बही में रखा जाता है, जो बदले में सामान्य खाता बही में एक नियंत्रण खाते में सारांशित करता है। कुछ प्रकार के लेन-देन, जैसे प्राप्य खाते और देय खाते के लिए एक सहायक खाते का उपयोग बहुत विस्तृत स्तर पर जानकारी को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

एक नियंत्रण खाता सामान्य लेज़र में एक सारांश-स्तरीय खाता होता है जिसमें कुल योग होता है। सामान्य खाता बही खातों का मास्टर सेट है जो एक इकाई के भीतर होने वाले सभी लेनदेन को सारांशित करता है। इस प्रकार, सामान्य बहीखाता में फीडिंग सूचना के स्तर हैं:

  • निम्नतम स्तर: सहायक खाता (सहायक खाता बही में निहित)
  • अगला-निम्नतम स्तर: सहायक खाता बही (कुल योग नियंत्रण खाते में अग्रेषित किया जाता है)
  • उच्चतम स्तर: नियंत्रण खाता (सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता)

उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में प्रत्येक ग्राहक द्वारा उस पर बकाया राशि का रिकॉर्ड रखती है। ये सहायक खाते प्राप्य खाता बही में शामिल हो जाते हैं, जिसमें प्रत्येक ग्राहक का कुल बकाया होता है। प्राप्य खाता बही खातों में कुल शेष राशि सामान्य खाता बही में प्राप्य नियंत्रण खाते में रोल अप हो जाती है।

सहायक खातों में शेष राशि को आम तौर पर सामान्य खाता बही खाते में समेट दिया जाता है, जिसका विवरण वे आमतौर पर महीने के अंत की समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में बनाते हैं।

सहायक खातों के उदाहरण हैं:

  • एक विक्रेता रिकॉर्ड देय खाता बही के भीतर एक सहायक खाता है, जो बदले में सामान्य खाता बही में देय खातों के नियंत्रण खाते के विवरण को शामिल करता है। विक्रेता सहायक खाता विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया राशि के विवरण का खुलासा करता है।
  • एक ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्य खाता बही के भीतर एक सहायक खाता है, जो बदले में सामान्य खाता बही में प्राप्य नियंत्रण खाते के लिए विवरण शामिल करता है। ग्राहक सहायक खाता विशिष्ट ग्राहकों द्वारा कंपनी पर बकाया राशि के विवरण का खुलासा करता है।

समान शर्तें

एक सहायक खाते को उप-खाते के रूप में भी जाना जाता है।