कंपाउंड जर्नल प्रविष्टि

एक मिश्रित जर्नल प्रविष्टि एक लेखा प्रविष्टि है जिसमें एक से अधिक डेबिट, एक से अधिक क्रेडिट, या डेबिट और क्रेडिट दोनों में से एक से अधिक है। यह अनिवार्य रूप से कई साधारण जर्नल प्रविष्टियों का एक संयोजन है; वे इन कारणों में से किसी एक के लिए संयुक्त हैं:

  • बहीखाता पद्धति के दृष्टिकोण से अंतर्निहित व्यापार लेनदेन को एक प्रविष्टि में एकत्रित करना अधिक कुशल है। एकत्रीकरण के उदाहरण जिनमें मिश्रित जर्नल प्रविष्टियां शामिल हो सकती हैं, वे हैं:

    • अचल संपत्तियों के कई वर्गों के लिए मूल्यह्रास

    • महीने के अंत में कई आपूर्तिकर्ता डिलीवरी के लिए प्रोद्भवन जिसके लिए अभी तक कोई चालान प्राप्त नहीं हुआ है

    • महीने के अंत में कई कर्मचारियों के अवैतनिक वेतन के लिए प्रोद्भवन

  • सभी डेबिट और क्रेडिट एक ही अकाउंटिंग इवेंट से संबंधित हैं। लेखांकन घटनाओं के उदाहरण जिनमें अक्सर मिश्रित जर्नल प्रविष्टियाँ शामिल होती हैं:

    • पेरोल से संबंधित सभी भुगतानों और कटौतियों को रिकॉर्ड करें

    • ग्राहक चालान से संबंधित खाता प्राप्य और बिक्री कर रिकॉर्ड करें

    • एक सप्लायर इनवॉइस में कई लाइन आइटम रिकॉर्ड करें जो अलग-अलग खर्चों से संबंधित हों

    • बैंक समाधान से संबंधित सभी बैंक कटौतियों को रिकॉर्ड करें

एक मिश्रित जर्नल प्रविष्टि का एक उदाहरण एक पेरोल प्रविष्टि है, जहां वेतन व्यय के लिए एक डेबिट है, पेरोल कर व्यय के लिए एक और डेबिट है, और नकद में क्रेडिट और विभिन्न कटौती खाते हैं।

मानक जर्नल प्रविष्टि टेम्पलेट नियमित रूप से मिश्रित जर्नल प्रविष्टियों के लिए बनाए जाते हैं, ताकि वे प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में लगातार उत्पन्न हो सकें।

तथ्य के बाद एक मिश्रित जर्नल प्रविष्टि के कारण को समझना मुश्किल हो सकता है, इसलिए प्रत्येक को यथासंभव अच्छी तरह से दस्तावेज करना सुनिश्चित करें, और दस्तावेज़ीकरण को जर्नल प्रविष्टि की एक प्रति के साथ संलग्न करें।