बजट और पूर्वानुमान के बीच का अंतर
एक बजट और एक पूर्वानुमान के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि एक बजट योजना को बताता है कि एक व्यवसाय क्या हासिल करना चाहता है, जबकि एक पूर्वानुमान परिणामों के लिए इसकी वास्तविक अपेक्षाओं को बताता है, आमतौर पर बहुत अधिक संक्षिप्त प्रारूप में।
संक्षेप में, एक बजट एक मात्रात्मक अपेक्षा है जो एक व्यवसाय प्राप्त करना चाहता है। इसकी विशेषताएं हैं:
बजट भविष्य के परिणामों, वित्तीय स्थिति और नकदी प्रवाह का एक विस्तृत प्रतिनिधित्व है जो प्रबंधन चाहता है कि व्यवसाय एक निश्चित अवधि के दौरान हासिल करे।
बजट को वर्ष में केवल एक बार अद्यतन किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वरिष्ठ प्रबंधन कितनी बार जानकारी को संशोधित करना चाहता है।
अपेक्षित प्रदर्शन से भिन्नताओं को निर्धारित करने के लिए बजट की वास्तविक परिणामों से तुलना की जाती है।
वास्तविक परिणामों को बजट के अनुरूप लाने के लिए प्रबंधन उपचारात्मक कदम उठाता है।
वास्तविक तुलना के लिए बजट कर्मचारियों को भुगतान किए गए प्रदर्शन-आधारित मुआवजे में बदलाव को ट्रिगर कर सकता है।
इसके विपरीत, एक पूर्वानुमान इस बात का अनुमान है कि वास्तव में क्या हासिल किया जाएगा। इसकी विशेषताएं हैं:
पूर्वानुमान आम तौर पर प्रमुख राजस्व और व्यय लाइन आइटम तक सीमित होता है। वित्तीय स्थिति के लिए आमतौर पर कोई पूर्वानुमान नहीं होता है, हालांकि नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान लगाया जा सकता है।
पूर्वानुमान नियमित अंतराल पर अद्यतन किया जाता है, शायद मासिक या त्रैमासिक।
पूर्वानुमान का उपयोग अल्पकालिक परिचालन संबंधी विचारों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि स्टाफिंग, इन्वेंट्री स्तर और उत्पादन योजना में समायोजन।
कोई विचरण विश्लेषण नहीं है जो पूर्वानुमान की वास्तविक परिणामों से तुलना करता है।
पूर्वानुमान में परिवर्तन कर्मचारियों को भुगतान किए गए प्रदर्शन-आधारित मुआवजे को प्रभावित नहीं करते हैं।
इस प्रकार, बजट और पूर्वानुमान के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि बजट एक योजना है जहां एक व्यवसाय जाना चाहता है, जबकि एक पूर्वानुमान इस बात का संकेत है कि यह वास्तव में कहां जा रहा है।
वास्तविक रूप से, इन उपकरणों का अधिक उपयोगी पूर्वानुमान है, क्योंकि यह वास्तविक परिस्थितियों का एक अल्पकालिक प्रतिनिधित्व देता है जिसमें एक व्यवसाय खुद को पाता है। पूर्वानुमान में दी गई जानकारी का उपयोग तत्काल कार्रवाई करने के लिए किया जा सकता है। दूसरी ओर, एक बजट में ऐसे लक्ष्य शामिल हो सकते हैं जो प्राप्त करने योग्य नहीं हैं, या जिसके लिए बाजार की परिस्थितियां इतनी बदल गई हैं कि इसे प्राप्त करने का प्रयास करना बुद्धिमानी नहीं है। यदि किसी बजट का उपयोग किया जाना है, तो इसे कम से कम वर्ष में एक बार से अधिक बार अद्यतन किया जाना चाहिए, ताकि यह वर्तमान बाजार की वास्तविकताओं से कुछ संबंध रखता हो। तेजी से बदलते बाजार में अंतिम बिंदु का विशेष महत्व है, जहां बजट बनाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली धारणाएं कुछ महीनों के भीतर अप्रचलित हो सकती हैं।
संक्षेप में, किसी व्यवसाय को अपनी वर्तमान दिशा को प्रकट करने के लिए हमेशा पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है, जबकि बजट का उपयोग हमेशा आवश्यक नहीं होता है।
