दिनों की बिक्री बकाया गणना

बकाया दिनों की बिक्री (डीएसओ) उन दिनों की औसत संख्या है, जब प्राप्य राशियां एकत्र होने से पहले बकाया रहती हैं। इसका उपयोग कंपनी के क्रेडिट की प्रभावशीलता और ग्राहकों को क्रेडिट की अनुमति देने में संग्रह के प्रयासों के साथ-साथ उनसे एकत्र करने की क्षमता को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। जब व्यक्तिगत ग्राहक स्तर पर मापा जाता है, तो यह संकेत दे सकता है कि ग्राहक को नकदी प्रवाह की समस्या कब हो रही है, क्योंकि ग्राहक चालान का भुगतान करने से पहले समय की मात्रा बढ़ाने का प्रयास करेगा। प्राप्य में निवेश की गई नकदी की अनुमानित राशि की निगरानी के लिए माप का आंतरिक रूप से उपयोग किया जा सकता है।

बकाया बिक्री दिनों की कोई पूर्ण संख्या नहीं है जो उत्कृष्ट या खराब खातों के प्राप्य प्रबंधन का प्रतिनिधित्व करती है, क्योंकि यह आंकड़ा उद्योग और अंतर्निहित भुगतान शर्तों के अनुसार काफी भिन्न होता है। आम तौर पर, अनुमत मानक शर्तों से 25% अधिक का आंकड़ा सुधार के अवसर का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसके विपरीत, एक दिन की बिक्री का बकाया आंकड़ा जो कि दी गई भुगतान शर्तों के बहुत करीब है, शायद इंगित करता है कि कंपनी की क्रेडिट नीति बहुत तंग है।

बकाया दिनों की बिक्री का सूत्र है:

(खाते प्राप्य ÷ वार्षिक राजस्व) × वर्ष में दिनों की संख्या

DSO गणना के एक उदाहरण के रूप में, यदि किसी कंपनी का औसत खाता प्राप्य शेष $200,000 और वार्षिक बिक्री $1,200,000 है, तो इसका DSO आंकड़ा है:

($200,000 प्राप्य खाते ÷ $1,200,000 वार्षिक राजस्व) × 365 दिन

= ६०.८ दिनों की बिक्री बकाया

गणना इंगित करती है कि कंपनी को एक विशिष्ट चालान एकत्र करने के लिए 60.8 दिनों की आवश्यकता होती है।

दिनों की बिक्री बकाया माप का उपयोग करने का एक प्रभावी तरीका यह है कि इसे एक ट्रेंड लाइन पर महीने दर महीने ट्रैक किया जाए। ऐसा करना संगठन की अपने ग्राहकों से संग्रह करने की क्षमता में कोई परिवर्तन दिखाता है। यदि कोई व्यवसाय अत्यधिक मौसमी है, तो पिछले वर्ष में उसी महीने के माप की तुलना उसी मीट्रिक से करना एक भिन्नता है; यह तुलना के लिए अधिक उचित आधार प्रदान करता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि इस माप का उपयोग कैसे किया जाता है, याद रखें कि यह आमतौर पर बड़ी संख्या में बकाया चालानों से संकलित किया जाता है, और इसलिए किसी विशिष्ट चालान की संग्रहणीयता में कोई अंतर्दृष्टि प्रदान नहीं करता है। इस प्रकार, इसे वृद्ध खातों की प्राप्य रिपोर्ट और संग्रह कर्मचारियों के संग्रह नोटों की चल रही जांच के साथ पूरक होना चाहिए।

डीएसओ एक परिचित व्यक्ति के लिए एक उपयोगी माप हो सकता है। यह फर्मों को प्राप्त करने और फिर उनकी क्रेडिट और संग्रह गतिविधियों में सुधार करने के इरादे से असामान्य रूप से उच्च डीएसओ आंकड़ों वाले व्यवसायों की तलाश कर सकता है। ऐसा करने से, वे अधिग्रहणकर्ताओं से कुछ कार्यशील पूंजी निकाल सकते हैं, जिससे प्रारंभिक अधिग्रहण लागत की मात्रा कम हो जाती है।