जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग सिस्टम
एक जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग सिस्टम उत्पादों के एक विशिष्ट बैच से जुड़ी लागतों को जमा करता है। इस प्रणाली का उपयोग छोटे बैच आकारों के लिए किया जाता है, और विशेष रूप से जब प्रत्येक बैच के उत्पाद अन्य बैचों में बनाए गए उत्पादों से भिन्न होते हैं। इन स्थितियों में, प्रबंधन यह सुनिश्चित करना चाहता है कि ग्राहकों से ली जाने वाली कीमतों की तुलना में लागत उचित हो। उदाहरण के लिए, सिस्टम का उपयोग कस्टम-निर्मित मशीनरी की लागत को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। जॉब ऑर्डर सिस्टम के बिना, यह संभावना है कि एक व्यवसाय कुछ बैचों की कीमतों को बहुत कम उद्धृत करेगा, जिससे नुकसान होगा।
जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग सिस्टम का उपयोग करने वाला एक अकाउंटेंट जॉब कॉस्ट शीट पर जॉब-विशिष्ट जानकारी को ट्रैक कर सकता है, या इस जानकारी को जॉब ऑर्डर डेटाबेस में कोड किया जा सकता है, जहां प्रत्येक जॉब को एक विशिष्ट पहचान संख्या सौंपी जाती है।
जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग सिस्टम काफी जटिल हो सकता है। इसे निम्नलिखित सहित कई स्रोतों से जानकारी को ट्रैक करना चाहिए:
आपूर्तिकर्ता चालान, जिसमें से केवल नौकरी से संबंधित उन लाइन आइटम को उस नौकरी के लिए चार्ज किया जाना चाहिए।
पेरोल रिकॉर्ड, जिसमें से एक विशिष्ट नौकरी पर काम करने वाले घंटों को उस नौकरी के लिए चार्ज किया जाता है, संभवतः पेरोल कर, ओवरटाइम और शिफ्ट अंतर भी शामिल हैं।
सामग्री की लागत, जहां इन्वेंट्री आइटम को स्टॉक से मुक्त किया जाता है और उपयोग के अनुसार नौकरी के लिए चार्ज किया जाता है।
एक ओवरहेड आवंटन, जो एक लागत पूल से प्राप्त होता है और किसी न किसी प्रकार के उपयोग के आधार पर प्रत्येक कार्य के लिए चार्ज किया जाता है, जैसे कि श्रम के घंटे या मशीन के उपयोग किए गए घंटे।
सूचना के स्रोतों की संख्या और विवरण की मात्रा जो किसी कार्य से जुड़ी हो सकती है, का अर्थ है कि अंतर्निहित रिकॉर्ड में कितनी भी त्रुटियां हो सकती हैं। त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए, जॉब ऑर्डर रिकॉर्ड की बहुत सावधानी से जांच की जानी चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब नौकरी की लागत को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा और लागत प्लस बिलिंग व्यवस्था के तहत ग्राहकों को बिल किया जाएगा।
ऐसी स्थितियों में जहां बड़ी मात्रा में समान उत्पादों का निर्माण किया जाता है, इसके बजाय एक प्रक्रिया लागत प्रणाली का उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह संबंधित लेखांकन के लिए अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान करता है।
