विनिर्माण व्यवसायों के लिए लेखांकन
एक विनिर्माण व्यवसाय के लिए लेखांकन इन्वेंट्री वैल्यूएशन और बेचे गए माल की लागत से संबंधित है। ये अवधारणाएं अन्य प्रकार की संस्थाओं में असामान्य हैं, या अधिक सरलीकृत स्तर पर नियंत्रित की जाती हैं। अवधारणाओं का विस्तार इस प्रकार है:
सूची मूल्यांकन. एक निर्माण व्यवसाय को अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में एक निश्चित मात्रा में कच्चे माल, कार्य-प्रक्रिया और तैयार माल का उपयोग करना चाहिए, और कंपनी की बैलेंस शीट पर मान्यता के लिए किसी भी अंतिम शेष राशि का उचित मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इस मूल्यांकन के लिए निम्नलिखित गतिविधियों की आवश्यकता है:
प्रत्यक्ष लागत असाइनमेंट. एक मानक लागत, भारित-औसत लागत, या लागत स्तरीकरण पद्धति का उपयोग करके लागतों को सूची में सौंपा गया है। अधिक जानकारी के लिए मानक लागत, भारित-औसत पद्धति, फीफो और एलआईएफओ विषय देखें।
ओवरहेड लागत असाइनमेंट. फ़ैक्टरी ओवरहेड लागत को लागत पूल में एकत्रित किया जाना चाहिए और फिर एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की संख्या के लिए आवंटित किया जाना चाहिए, जिससे इन्वेंट्री की दर्ज लागत बढ़ जाती है। लेखाकार द्वारा आवंटन कार्य की मात्रा को कम करने के लिए लागत पूल की संख्या को कम से कम किया जाना चाहिए।
हानि परीक्षण. कम लागत या बाजार नियम के रूप में भी जाना जाता है, इस गतिविधि में यह पता लगाना शामिल है कि जिस राशि पर इन्वेंट्री आइटम दर्ज किए गए हैं, वह उनके मौजूदा बाजार मूल्यों से अधिक है। यदि हां, तो इन्वेंट्री को बाजार मूल्यों पर लिखा जाना चाहिए। यह कार्य अपेक्षाकृत लंबे अंतराल पर पूरा किया जा सकता है, जैसे कि प्रत्येक वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में।
बेचे गए माल की लागत मान्यता. अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, बेची गई वस्तुओं की लागत केवल इन्वेंट्री की शुरुआत है, साथ ही खरीदारी, माइनस एंडिंग इन्वेंट्री। इस प्रकार, बेचे गए माल की लागत की व्युत्पत्ति वास्तव में इन्वेंट्री वैल्यूएशन प्रक्रियाओं की सटीकता से प्रेरित होती है जिन्हें अभी वर्णित किया गया था। इसके अलावा, किसी भी असामान्य लागत, जैसे अत्यधिक स्क्रैप, को इन्वेंट्री में दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि सीधे बेचे गए माल की लागत से वसूला जाता है। इसके लिए विस्तृत स्क्रैप ट्रैकिंग प्रक्रिया की आवश्यकता है। साथ ही, लागतें विशिष्ट नौकरियों (नौकरी की लागत के रूप में जानी जाती हैं) को सौंपी जा सकती हैं और फिर उन नौकरियों में इन्वेंट्री आइटम ग्राहकों को बेचे जाने पर बेची गई वस्तुओं की लागत से वसूल की जा सकती हैं।
इसके अलावा, एक निर्माण व्यवसाय को इन्वेंट्री की इकाइयों की संख्या को ट्रैक करने के लिए या तो एक स्थायी सूची या आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग करना चाहिए जो उसके पास है; इन्वेंट्री के मूल्यांकन को निर्धारित करने के लिए यह जानकारी महत्वपूर्ण है। हालांकि आवधिक सूची प्रणाली को बनाए रखना आसान है, यह केवल एक सटीक मूल्य देता है जब एक भौतिक सूची गणना की जाती है, और इसलिए इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। परपेचुअल सिस्टम को हर समय सटीक इन्वेंट्री यूनिट मात्रा प्राप्त करनी चाहिए, हालांकि उच्च स्तर की सटीकता को बनाए रखने के लिए कठोर रिकॉर्ड कीपिंग और साइकिल काउंटिंग की आवश्यकता होती है।
संक्षेप में, विनिर्माण व्यवसायों के लिए लेखांकन किसी ऐसे व्यवसाय के लिए आवश्यक से कहीं अधिक विस्तृत है जो कोई सूची नहीं रखता है। एक कंपनी हाथ में इन्वेंट्री की मात्रा को कम करके, आपूर्तिकर्ताओं को कुछ ऑन-साइट इन्वेंट्री के मालिक होने के लिए प्रोत्साहित करके, सप्लायर ड्रॉप शिपिंग को नियोजित करके, और अन्य तकनीकों को कम कर सकती है जो इन्वेंट्री में निवेश के समग्र स्तर को कम करती हैं।
