अनुबंध लागत
अनुबंध लागत एक ग्राहक के साथ एक विशिष्ट अनुबंध से जुड़ी लागतों की ट्रैकिंग है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक संभावित ग्राहक के साथ एक बड़ी निर्माण परियोजना के लिए बोली लगाती है, और दोनों पक्ष कंपनी को एक निश्चित प्रकार की प्रतिपूर्ति के लिए एक अनुबंध में सहमत होते हैं। यह प्रतिपूर्ति, कम से कम आंशिक रूप से, अनुबंध की शर्तों को पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा किए गए खर्च पर आधारित है। कंपनी को तब उस अनुबंध से जुड़ी लागतों को ट्रैक करना होगा ताकि वह ग्राहक को अपने बिलों का औचित्य साबित कर सके। लागत प्रतिपूर्ति के सबसे विशिष्ट प्रकार हैं:
एक ही दाम. कंपनी को परियोजना को पूरा करने के लिए एक निश्चित कुल राशि का भुगतान किया जाता है, संभवतः प्रगति भुगतान सहित। इस व्यवस्था के तहत, कंपनी निर्माण परियोजना से संबंधित सभी लागतों को संकलित करने के लिए अनुबंध लागत में संलग्न होना चाहती है, यह देखने के लिए कि क्या कंपनी ने सौदे पर लाभ अर्जित किया है।
लागत आधिक्य. कंपनी को उसके द्वारा किए गए खर्च के साथ-साथ एक प्रतिशत लाभ या निश्चित लाभ के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। इस व्यवस्था के तहत, कंपनी को अनुबंध की शर्तों के तहत परियोजना से संबंधित लागतों को ट्रैक करने के लिए मजबूर किया जाएगा, ताकि वह प्रतिपूर्ति के लिए ग्राहक को आवेदन कर सके। परियोजना के आकार के आधार पर, ग्राहक कंपनी की अनुबंध लागतों की जांच करने के लिए एक लेखा परीक्षक भेज सकता है, और उनमें से कुछ को अस्वीकार कर सकता है।
समय और सामग्री. यह दृष्टिकोण लागत प्लस व्यवस्था के समान है, सिवाय इसके कि कंपनी एक विशिष्ट लाभ से सम्मानित होने के बजाय अपने बिलों में लाभ कमाती है। फिर से, कंपनी को सभी अनुबंध लागतों को सावधानीपूर्वक ट्रैक करना चाहिए, क्योंकि ग्राहक कुछ विस्तार से उनकी समीक्षा कर सकते हैं।
अनुबंध लागत में काफी मात्रा में ओवरहेड आवंटन कार्य शामिल हो सकता है। ग्राहक अनुबंध आमतौर पर निर्दिष्ट करते हैं कि उनकी परियोजनाओं के लिए कौन सी ओवरहेड लागत आवंटित की जा सकती है, और यह गणना अनुबंध द्वारा भिन्न हो सकती है।
कुछ उद्योगों में, जैसे सरकारी अनुबंध और वाणिज्यिक निर्माण, अनुबंध लागत लेखा विभाग का प्राथमिक कार्य है, या यहां तक कि एक पूरी तरह से अलग विभाग के रूप में भी आयोजित किया जा सकता है। उचित अनुबंध लागत लाभ की काफी मात्रा में योगदान कर सकती है, और इसलिए आमतौर पर अधिक अनुभवी अनुबंध प्रबंधकों और लेखाकारों के साथ काम किया जाता है।
