एकाउंटेंसी क्या है?
अकाउंटेंसी एक व्यवसाय के लिए व्यावसायिक लेनदेन पर रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और रिपोर्टिंग का अभ्यास है। यह किसी संगठन के वित्तीय परिणामों और स्थिति के संबंध में प्रबंधन को प्रतिक्रिया प्रदान करता है। मुख्य लेखा कार्य नीचे दिए गए हैं।
रिकॉर्डिंग
व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग में आमतौर पर कई प्रमुख लेनदेन शामिल होते हैं जिन्हें दोहराव के आधार पर संभाला जाता है, जो ग्राहक चालान जारी कर रहे हैं, आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान कर रहे हैं, ग्राहकों से नकद रसीदें रिकॉर्ड कर रहे हैं और कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं। इन कार्यों को क्रमशः बिलिंग क्लर्क, पेएबल्स क्लर्क, कैशियर और पेरोल क्लर्क द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
ऐसे कई व्यावसायिक लेनदेन भी हैं जो प्रकृति में गैर-दोहराव हैं, और इसलिए उन्हें लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों के उपयोग की आवश्यकता होती है। फिक्स्ड एसेट अकाउंटेंट, जनरल लेज़र क्लर्क और टैक्स अकाउंटेंट के जर्नल प्रविष्टियों के उपयोग में शामिल होने की सबसे अधिक संभावना है।
वर्गीकरण
पूर्ववर्ती लेखाकारों के प्रयासों के परिणाम लेखा अभिलेखों के एक सेट में जमा किए जाते हैं, जिनमें से सारांश दस्तावेज सामान्य खाता बही है। सामान्य लेज़र में कई खाते होते हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशेष प्रकार के लेन-देन के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है, जैसे कि उत्पाद की बिक्री, मूल्यह्रास व्यय, प्राप्य खाते, ऋण, और इसी तरह। कुछ उच्च-मात्रा वाले लेन-देन, जैसे कि ग्राहक बिलिंग, एक सबलेजर में संग्रहीत किए जा सकते हैं, केवल इसके कुल योग को सामान्य लेज़र में रोल किया जाता है। सामान्य खाता बही में अंतिम शेष राशि को हर महीने समायोजन प्रविष्टियों के साथ बदला जा सकता है, ज्यादातर खर्च किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया है।
सामान्य खाता बही में जानकारी का उपयोग वित्तीय विवरण प्राप्त करने के लिए किया जाता है, और आंतरिक प्रबंधन रिपोर्ट के लिए उपयोग की जाने वाली कुछ जानकारी का स्रोत भी हो सकता है।
रिपोर्टिंग
अकाउंटेंसी के रिपोर्टिंग पहलू काफी हैं, और इसलिए उन्हें विशेषज्ञता के छोटे क्षेत्रों में विभाजित किया गया है, जो हैं:
वित्तीय लेखांकन. यह क्षेत्र सामान्य खाता बही लेखाकार, नियंत्रक और मुख्य वित्तीय अधिकारी का प्रांत है, और वित्तीय विवरणों में व्यापार लेनदेन के संचय से संबंधित है। इन दस्तावेजों को लेखांकन ढांचे के रूप में ज्ञात नियमों के सेट के आधार पर प्रस्तुत किया जाता है, जिनमें से सबसे प्रसिद्ध आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (आईएफआरएस) हैं।
प्रबंधन लेखांकन. यह क्षेत्र लागत लेखाकार और वित्तीय विश्लेषक का प्रांत है, जो किसी व्यवसाय की लाभप्रदता में सुधार करने के तरीकों की जांच करते हैं और प्रबंधन के लिए अपने परिणाम प्रस्तुत करते हैं। उनकी रिपोर्ट खातों की मुख्य प्रणाली से ली जा सकती है, लेकिन इसमें अलग डेटा संचय प्रणाली भी शामिल हो सकती है, जैसा कि गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली के साथ पाया जा सकता है। प्रबंधन लेखांकन किसी भी लेखांकन ढांचे द्वारा नियंत्रित नहीं होता है - प्रबंधन को जारी की गई रिपोर्टों की संरचना व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप होती है।
संक्षेप में, एकाउंटेंसी में प्रत्येक पूर्ववर्ती कार्य शामिल है - रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और रिपोर्टिंग।
