लेखा अवधि परिभाषा

एक लेखा अवधि वित्तीय विवरणों के एक सेट द्वारा कवर की गई समय की अवधि है। यह अवधि उस समय सीमा को परिभाषित करती है जिस पर व्यावसायिक लेनदेन वित्तीय विवरणों में जमा होते हैं, और निवेशकों द्वारा इसकी आवश्यकता होती है ताकि वे लगातार समय अवधि के परिणामों की तुलना कर सकें। आंतरिक वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए, एक लेखा अवधि को आम तौर पर एक महीने माना जाता है। कुछ फर्में चार-सप्ताह की वेतन वृद्धि में वित्तीय जानकारी संकलित करती हैं, ताकि उनके पास प्रति वर्ष 13 लेखा अवधि हो। जो भी लेखा अवधि उपयोग की जाती है उसे समय के साथ लगातार लागू किया जाना चाहिए।

एक सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी को त्रैमासिक आधार पर प्रतिभूति और विनिमय आयोग को रिपोर्ट करना चाहिए, इसलिए एसईसी को अपनी वित्तीय रिपोर्ट के लिए लेखांकन अवधि तीन महीने तक रहती है। यदि वित्तीय विवरणों का एक सेट पूरे वर्ष के परिणामों को कवर करता है, तो लेखांकन अवधि एक वर्ष है। यदि लेखांकन अवधि 31 दिसंबर के अलावा किसी अन्य तिथि को समाप्त होने वाली बारह महीने की अवधि के लिए है, तो लेखांकन अवधि को एक कैलेंडर वर्ष के विपरीत वित्तीय वर्ष कहा जाता है। उदाहरण के लिए, 30 जून को समाप्त एक वित्तीय वर्ष पिछले वर्ष के 1 जुलाई से चालू वर्ष के 30 जून तक की अवधि तक फैला है। आदर्श रूप से, वित्तीय वर्ष उस तारीख को समाप्त होना चाहिए जब व्यावसायिक गतिविधि कम बिंदु पर हो, ताकि ऑडिट के लिए कम संपत्ति और देनदारियां हों।

फिर भी लेखांकन अवधि पर एक और भिन्नता तब होती है जब कोई व्यवसाय अभी शुरू हुआ है, ताकि इसकी पहली लेखा अवधि केवल कुछ दिनों की हो। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय 17 जनवरी से शुरू होता है, तो उसकी पहली मासिक लेखा अवधि केवल 17 जनवरी से 31 जनवरी तक की अवधि को कवर करेगी। यही अवधारणा उस व्यवसाय पर लागू होती है जिसे समाप्त कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय को 10 जनवरी को बंद किया जाना था, तो उसकी अंतिम मासिक लेखा अवधि केवल 1 जनवरी से 10 जनवरी तक की अवधि को कवर करेगी।

तकनीकी रूप से, एक लेखा अवधि केवल आय विवरण और नकदी प्रवाह के विवरण पर लागू होती है, क्योंकि बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि के अनुसार जानकारी की रिपोर्ट करती है। इस प्रकार, यदि कोई इकाई जनवरी के लिए अपने परिणामों पर रिपोर्ट करती है, तो आय विवरण का शीर्षक "31 जनवरी को समाप्त महीने के लिए" कहता है, जबकि बैलेंस शीट के शीर्षलेख में "31 जनवरी तक" लिखा होता है।