इन्वेंटरी संकोचन

इन्वेंटरी सिकुड़न लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध इन्वेंट्री की अधिक मात्रा है, लेकिन जो अब वास्तविक इन्वेंट्री में मौजूद नहीं है। अत्यधिक संकोचन स्तर इन्वेंट्री चोरी, क्षति, गलत गणना, माप की गलत इकाइयों, वाष्पीकरण, या इसी तरह के मुद्दों के साथ समस्याओं का संकेत दे सकता है। यह भी संभव है कि सिकुड़न आपूर्तिकर्ता धोखाधड़ी के कारण हो सकती है, जहां एक आपूर्तिकर्ता एक कंपनी को एक निश्चित मात्रा में भेजे गए माल के लिए बिल करता है, लेकिन वास्तव में सभी सामानों को शिप नहीं करता है। इसलिए प्राप्तकर्ता माल की पूरी लागत के लिए चालान रिकॉर्ड करता है, लेकिन स्टॉक में कम इकाइयों को रिकॉर्ड करता है; अंतर संकोचन है।

इन्वेंट्री सिकुड़न की मात्रा को मापने के लिए, इन्वेंट्री की भौतिक गणना करें और इसकी लागत की गणना करें, और फिर इस लागत को लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध लागत से घटाएं। इन्वेंट्री संकोचन प्रतिशत पर पहुंचने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में राशि से अंतर को विभाजित करें।

उदाहरण के लिए, एबीसी इंटरनेशनल के पास अपने लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध सूची के $ 1,000,000 हैं। यह एक भौतिक सूची गणना आयोजित करता है, और गणना करता है कि वास्तविक राशि $950,000 है। इसलिए इन्वेंट्री सिकुड़न की मात्रा $50,000 ($1,000,000 पुस्तक लागत - $950,000 वास्तविक लागत) है। इन्वेंट्री संकोचन प्रतिशत 5% ($50,000 संकोचन / $1,000,000 पुस्तक लागत) है।

इन्वेंट्री सिकुड़न को रोकने के लिए कई तकनीकें उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • गोदाम को बंद करना और बंद करना

  • गोदाम के कर्मचारियों को छोड़कर किसी को भी गोदाम में प्रवेश करने से रोकना

  • इन्वेंट्री आइटम की बिन-स्तरीय ट्रैकिंग स्थापित करना

  • इन्वेंट्री सटीकता के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी सौंपना

  • सामग्री रिकॉर्ड के बिल की सटीकता में सुधार

  • चल रही चक्र गणना प्रक्रिया को स्थापित करना

  • भौतिक गणना प्रक्रिया के परिणामों को सख्ती से नियंत्रित करना, और समायोजन को इन्वेंट्री रिकॉर्ड में कैसे शामिल किया जाता है

  • रिसीविंग डॉक पर पहुंचने पर सभी आइटम गिनना

  • कंपनी से भेजे जाने पर सभी तैयार माल की गिनती करना