समापन प्रविष्टियों
समापन प्रविष्टियाँ वे जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जो एक लेखा अवधि के अंत में एक मैनुअल लेखा प्रणाली में अस्थायी खातों में शेष राशि को स्थायी खातों में स्थानांतरित करने के लिए की जाती हैं।
अस्थायी खातों के उदाहरण राजस्व, व्यय और लाभांश भुगतान खाते हैं। बैलेंस शीट में सूचीबद्ध कोई भी खाता (भुगतान किए गए लाभांश को छोड़कर) एक स्थायी खाता है। एक अस्थायी खाता एकल लेखा अवधि के लिए शेष राशि जमा करता है, जबकि एक स्थायी खाता कई अवधियों में शेष राशि जमा करता है।
उदाहरण के लिए, एक समापन प्रविष्टि एक लेखा अवधि के अंत में सभी राजस्व और व्यय खाते के योग को एक आय सारांश खाते में स्थानांतरित करना है, जिसके परिणामस्वरूप आय सारांश खाते में खाता शेष होने की अवधि के लिए शुद्ध आय या हानि प्रभावी रूप से होती है; फिर, आप आय सारांश खाते में शेष राशि को बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित कर देते हैं। नतीजतन, अस्थायी खाता शेष शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है, ताकि उन्हें निम्नलिखित लेखा अवधि में अवधि-विशिष्ट राशियों को संग्रहीत करने के लिए फिर से उपयोग किया जा सके, जबकि अवधि के लिए शुद्ध आय या हानि बनाए रखा आय खाते में जमा हो जाती है।
आय सारांश खाते को बायपास करना और सभी अस्थायी खातों में शेष राशि को सीधे लेखा अवधि के अंत में बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित करना भी संभव है।
एक अन्य उदाहरण के रूप में, आपको लाभांश भुगतान खाते में किसी भी शेष राशि को बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित करना चाहिए, जिससे बनाए रखा आय खाते में शेष राशि कम हो जाती है। यह लाभांश भुगतान खाते में शेष राशि को शून्य पर रीसेट करता है।
निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ दिखाती हैं कि समापन प्रविष्टियों का उपयोग कैसे किया जाता है:
1. महीने के दौरान उत्पन्न सभी $10,000 राजस्व को आय सारांश खाते में स्थानांतरित करें:
