ड्राइंग अकाउंट
आहरण खाता एक एकल स्वामित्व या साझेदारी के रूप में आयोजित व्यवसाय में उपयोग किया जाने वाला एक लेखा रिकॉर्ड है, जिसमें व्यवसाय के मालिकों को किए गए सभी वितरण दर्ज किए जाते हैं। वे, वास्तव में, व्यवसाय से "आरेखण" धन हैं (इसलिए नाम)। व्यवसाय के दृष्टिकोण से निकाले गए धन से कोई कर प्रभाव नहीं जुड़ा है, क्योंकि इन निकासी पर करों का भुगतान व्यक्तिगत भागीदारों द्वारा किया जाता है।
आमतौर पर ड्रॉइंग अकाउंट में पाया जाने वाला अकाउंटिंग ट्रांजैक्शन कैश अकाउंट में क्रेडिट और ड्रॉइंग अकाउंट में डेबिट होता है। आहरण खाता एक कॉन्ट्रा इक्विटी खाता है, और इसलिए इसे व्यवसाय में कुल इक्विटी से कमी के रूप में रिपोर्ट किया जाता है। इस प्रकार, एक आहरण खाता कटौती बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष को कम करती है और साथ ही साथ इक्विटी पक्ष को भी कम करती है।
आहरण खाता है नहीं एक व्यय - बल्कि, यह व्यवसाय में मालिकों की इक्विटी में कमी का प्रतिनिधित्व करता है। आहरण खाते का उद्देश्य एक वर्ष में मालिकों को वितरण को ट्रैक करना है, जिसके बाद इसे बंद कर दिया जाता है (क्रेडिट के साथ) और शेष राशि को मालिकों के इक्विटी खाते (डेबिट के साथ) में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अगले वर्ष में वितरण को ट्रैक करने के लिए अगले वर्ष फिर से आहरण खाते का उपयोग किया जाता है। इसका मतलब है कि आहरण खाता एक स्थायी खाता नहीं बल्कि एक अस्थायी खाता है।
व्यापार में प्रत्येक भागीदार को किए गए वितरणों का विवरण और सारांश दिखाते हुए, आहरण खाते से एक शेड्यूल बनाना उपयोगी है, ताकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक भागीदार को अपना प्राप्त हो, उचित अंतिम वितरण वर्ष के अंत में किया जा सके। या साझेदारी समझौते में निहित शर्तों के अनुसार, व्यवसाय की कमाई का उसका सही हिस्सा। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि भागीदारों के बीच वितरित धन की राशि पर विवाद का जोखिम है।
कंपनियों के रूप में आयोजित व्यवसायों में, आहरण खाते का उपयोग नहीं किया जाता है, क्योंकि मालिकों को इसके बजाय भुगतान किए गए वेतन या जारी किए गए लाभांश के माध्यम से मुआवजा दिया जाता है। एक कॉर्पोरेट वातावरण में, ट्रेजरी स्टॉक लेनदेन में अपने शेयरों को वापस खरीदकर मालिकों को मुआवजा देना भी संभव है; हालांकि, यह व्यवसाय के उनके सापेक्ष स्वामित्व प्रतिशत को भी कम करता है, यदि वे एकमात्र शेयरधारक हैं जिनके शेयर पुनर्खरीद किए जा रहे हैं। यदि सभी शेयरधारकों के शेयरों को समान अनुपात में पुनर्खरीद किया जा रहा है, तो सापेक्ष स्वामित्व की स्थिति पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
आहरण खाते का उदाहरण
एबीसी पार्टनरशिप अपने दो भागीदारों में से प्रत्येक को $5,000 प्रति माह वितरित करता है, और इस लेनदेन को $10,000 के नकद खाते में क्रेडिट और $10,000 के आहरण खाते में एक डेबिट के साथ रिकॉर्ड करता है। वर्ष के अंत तक, इसके परिणामस्वरूप साझेदारी से कुल $120,000 का ड्रा हुआ है। लेखाकार इस शेष राशि को मालिकों के इक्विटी खाते में $ 120,000 क्रेडिट के साथ ड्राइंग खाते में और $ 120,000 के डेबिट को मालिकों के इक्विटी खाते में स्थानांतरित करता है।
