औसत खातों की प्राप्य गणना
औसत प्राप्य खाते एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान हाथ पर व्यापार प्राप्तियों की औसत राशि है। यह प्राप्य टर्नओवर की गणना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसके लिए गणना है:
औसत प्राप्य खाते ÷ (वार्षिक क्रेडिट बिक्री 365 दिन)
इसकी गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि औसत संग्रह अवधि की परिणामी गणना पर गहरा प्रभाव डाल सकती है। यहाँ अवधारणा पर कई भिन्नताएँ हैं, जिनमें से प्रत्येक की आलोचना है:
माह के अंत में शेष राशि. यह महीने के लिए अंतिम प्राप्य शेष राशि है। यह बिल्कुल भी औसत नहीं है, क्योंकि इसमें एक एकल डेटा बिंदु शामिल है, और इसलिए महीने-दर-महीने अत्यधिक परिवर्तनशील परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि यह सबसे आसान विकल्प है, हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं।
दो महीनों के लिए लगातार महीने के अंत में शेष राशि का औसत. औसत प्राप्य खातों के लिए शायद सबसे आम गणना पिछले दो महीनों के लिए अंतिम प्राप्य शेष राशि का योग करना और दो से विभाजित करना है। यह दृष्टिकोण कुछ हद तक उच्च औसत प्राप्य प्राप्त कर सकता है, क्योंकि कई कंपनियां महीने के अंत में बड़ी संख्या में चालान जारी करती हैं, लेकिन यह कम से कम उस अवधि को कवर करती है जिस पर प्राप्य वर्तमान में बकाया हैं।
तीन महीनों के लिए लगातार महीने के अंत में शेष राशि का औसत. यह गणना पिछले तीन महीनों में अंतिम प्राप्य शेष राशि पर आधारित है। यह पिछले दो महीनों के अंत में शेष राशि का उपयोग करने के समान समस्याओं से ग्रस्त है, लेकिन संभवत: उन तिथियों की पूरी श्रृंखला को भी शामिल करता है, जिन पर विशिष्ट कंपनी की बकाया राशि है। इस प्रकार, यह विकल्प एक यथार्थवादी माप समय अवधि और अपेक्षाकृत सरल गणना को जोड़ता है।
लगातार साल के अंत में शेष राशि का औसत. यह पिछले दो वर्षों के अंत में दो से विभाजित अंतिम प्राप्य शेष राशि का योग है। ये दो आंकड़े समय में इतने दूर हैं कि यह काफी संभावना नहीं है कि वे किसी भी महीने में क्रेडिट बिक्री से संबंधित होंगे, इसलिए परिणाम औसत संग्रह समय की एक विषम गणना होने की संभावना है।
दिन के अंत में सभी शेष राशियों का औसत. यह प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत तक बकाया प्राप्य राशि का औसत है, जो औसत (संभवतः कम से कम एक महीने) को संकलित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दिनों की संख्या से विभाजित होता है। यद्यपि परिणाम प्रस्तुत किए गए सभी विकल्पों में से सबसे सटीक होगा, इसे संकलित करने के लिए भी सबसे अधिक काम की आवश्यकता होती है, जब तक कि आप एक रिपोर्ट विकसित नहीं कर सकते जो स्वचालित रूप से इस जानकारी को लेखा प्रणाली से निकालती है।
संक्षेप में, हम सुझाव देते हैं कि पिछले तीन महीनों के लिए लगातार महीने के अंत में औसत शेष राशि का उपयोग करें, जो संभावित संग्रह अवधि के दौरान अभी भी एक प्रतिनिधि औसत प्राप्त करते हुए गणना प्रयास को कम करता है।
