पूर्ण चक्र लेखांकन

पूर्ण चक्र लेखांकन एक रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए एक लेखा विभाग द्वारा की गई गतिविधियों के पूरे सेट को संदर्भित करता है। इसे लेखांकन चक्र के रूप में जाना जाता है, और इसमें रिपोर्टिंग अवधि के दौरान व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करना, किसी भी आवश्यक समायोजन प्रविष्टियां जोड़ना, वित्तीय विवरण तैयार करना और उस अवधि के लिए पुस्तकों को बंद करना जैसी गतिविधियां शामिल हैं।

पूर्ण चक्र लेखांकन एक विशिष्ट व्यावसायिक गतिविधि से जुड़े लेनदेन के पूरे सेट को भी संदर्भित कर सकता है। यहां पूर्ण चक्र लेखांकन के कई उदाहरण दिए गए हैं:

  • बिक्री. एक कंपनी सामान खरीदती है, उन्हें स्टोर करती है, ग्राहकों के ऑर्डर को प्रोसेस करती है, स्टॉक से आइटम चुनती है, उन्हें क्रेडिट पर बेचती है और ग्राहकों से भुगतान एकत्र करती है। ये गतिविधियाँ ग्राहकों को बेचने के लिए गतिविधियों के पूरे चक्र का प्रतिनिधित्व करती हैं।

  • क्रय. कोई माल के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत करता है, क्रय विभाग एक खरीद आदेश जारी करता है, प्राप्त करने वाला विभाग माल प्राप्त करता है, और देय कर्मचारियों द्वारा आपूर्तिकर्ता को भुगतान की प्रक्रिया की जाती है। ये गतिविधियाँ माल प्राप्त करने के लिए गतिविधियों के पूर्ण चक्र का प्रतिनिधित्व करती हैं।

  • पेरोल. कर्मचारी पेरोल स्टाफ को अपना टाइम कार्ड या टाइम शीट जमा करते हैं, जो त्रुटियों के लिए उनकी समीक्षा करता है, पर्यवेक्षक अनुमोदन प्राप्त करता है, सकल वेतन में जानकारी एकत्र करता है, शुद्ध वेतन पर पहुंचने के लिए सभी आवश्यक कर और अन्य कटौती शामिल करता है, और कर्मचारियों को भुगतान जारी करता है। ये गतिविधियाँ कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए गतिविधियों के पूर्ण चक्र का प्रतिनिधित्व करती हैं।

पूर्ण चक्र लेखांकन किसी कंपनी के मानक व्यापार चक्र को भी संदर्भित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय सामान्य रूप से अपना माल तैयार करने में तीन महीने लेता है, उन्हें स्टॉक में रखता है, उन्हें ग्राहकों को बेचता है, और उनसे भुगतान प्राप्त करता है, तो इसके संचालन का पूरा चक्र तीन महीने तक चलता है।

"पूर्ण चक्र" अवधारणा को लेखांकन नौकरियों पर भी लागू किया जा सकता है, जहां इसका मतलब है कि कोई व्यक्ति किसी निश्चित स्थिति के सभी पहलुओं के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, एक पूर्ण चक्र खाता देय स्थिति का तात्पर्य है कि उस स्थिति में एक व्यक्ति सभी खातों के देय कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा, जैसे कि तीन-तरफा मिलान, व्यय रिपोर्ट परीक्षा, प्रारंभिक भुगतान छूट लेना, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करना, और आगे। यह शब्द बुककीपर, बिलिंग क्लर्क और पेरोल क्लर्क पदों पर भी लागू हो सकता है।