विशिष्ट पहचान विधि
विशिष्ट पहचान विधि अवलोकन
विशिष्ट पहचान पद्धति का उपयोग इन्वेंट्री की अलग-अलग वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह विधि तब लागू होती है जब अलग-अलग वस्तुओं को स्पष्ट रूप से पहचाना जा सकता है, जैसे कि सीरियल नंबर, रसीद की मुहर लगी तारीख, बार कोड, या आरएफआईडी टैग।
विशिष्ट पहचान विधि आवश्यकताएँ
एक विशिष्ट पहचान ट्रैकिंग प्रणाली की सिद्धांत आवश्यकताएँ हैं:
प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने में सक्षम हो। सबसे आसान तरीका एक टिकाऊ धातु या पेपर लेबल है जिसमें एक सीरियल नंबर होता है। वैकल्पिक रूप से, एक रेडियो आवृत्ति पहचान टैग में एक अद्वितीय संख्या हो सकती है जो उत्पाद की पहचान करती है।
प्रत्येक आइटम की लागत को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करने में सक्षम हो। लेखा प्रणाली को प्रत्येक खरीदी गई वस्तु की लागत की स्पष्ट रूप से पहचान करनी चाहिए, और इसे एक विशिष्ट पहचान संख्या के साथ जोड़ना चाहिए।
इन्वेंट्री आइटम के बेचे जाने पर उससे जुड़ी विशिष्ट लागत के लिए इन्वेंट्री को राहत देने में सक्षम हो।
इन आवश्यकताओं को एक साधारण लेखा प्रणाली के साथ प्राप्त किया जा सकता है, संभवतः केवल एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट, जो विशिष्ट पहचान पद्धति को छोटे व्यवसायों पर लागू करती है (विशेषकर जब इकाई मात्रा कम होती है)।
विशिष्ट पहचान विधि फायदे और नुकसान
विशिष्ट पहचान पद्धति इन्वेंट्री की लागत के लिए उच्च स्तर की सटीकता का परिचय देती है, क्योंकि सटीक लागत जिस पर कुछ खरीदा गया था, उसे इन्वेंट्री रिकॉर्ड में दर्ज किया जा सकता है, और संबंधित आइटम के बेचे जाने पर बेची गई वस्तुओं की लागत पर शुल्क लगाया जा सकता है।
हालांकि, इस पद्धति का शायद ही कभी उपयोग किया जाता है, क्योंकि कुछ खरीदे गए उत्पाद हैं जो एक विशिष्ट पहचान कोड के साथ कंपनी के लेखा रिकॉर्ड में स्पष्ट रूप से पहचाने जाते हैं। इस प्रकार, यह आम तौर पर अद्वितीय, उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं तक ही सीमित है, जिसके लिए इस तरह के भेदभाव की आवश्यकता होती है। इसके बजाय अधिकांश संगठन ऐसे उत्पाद बेचते हैं जो अनिवार्य रूप से विनिमेय हैं, और इसलिए FIFO, LIFO, भारित औसत, या इसी तरह की प्रणाली का उपयोग करने की अधिक संभावना है।
व्यक्तिगत इकाई के आधार पर इन्वेंट्री को ट्रैक करने में भी बहुत समय लगता है, जो इसके उपयोग को छोटी इन्वेंट्री मात्रा तक सीमित रखता है।
विशिष्ट पहचान विधि उपयोग के उदाहरण
उन स्थितियों के उदाहरण जिनमें विशिष्ट पहचान पद्धति लागू होगी, ठीक घड़ियों या एक आर्ट गैलरी के वाहक हैं।
