ऑडिट टिक मार्क
ऑडिट टिक मार्क संक्षिप्त नोटेशन हैं जिनका उपयोग ऑडिट वर्क पेपर पर की गई ऑडिटिंग कार्रवाइयों को दर्शाने के लिए किया जाता है। ये टिक मार्क ऑडिट मैनेजर के नजरिए से उपयोगी हैं, यह देखने के लिए कि कौन सी गतिविधियां पूरी की गई हैं। वे सबूत के रूप में भी उपयोगी हैं, यह दिखाने के लिए कि ग्राहक के वित्तीय विवरणों के लिए ऑडिट राय का समर्थन करने के लिए कौन से ऑडिट चरण पूरे किए गए थे। इसके अलावा, टिक मार्क का उपयोग किए गए ऑडिट कार्यों का वर्णन करने के लिए आवश्यक स्थान को संकुचित करता है, जिससे ऑडिट प्रलेखन की उपयोगिता में सुधार होता है। ऑडिटिंग गतिविधियों के उदाहरण जिनके लिए टिक मार्क का इस्तेमाल किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:
कॉलम में संख्याओं को मैन्युअल रूप से जोड़ा गया और कुल दिखाए गए (पैर वाले) से मिलान किया गया
रिपोर्ट में कुल योग मैन्युअल रूप से जोड़े गए थे और दिखाए गए कुल योग से मेल खाते थे (क्रॉस फुटेड)
रिपोर्ट पर गणना स्वतंत्र रूप से सत्यापित की गई थी
राशि को खाता बही शेष में खोजा गया था
सहायक दस्तावेजों की जांच की गई
रद्द किए गए चेक की जांच की गई
एक संपत्ति की भौतिक रूप से पुष्टि की गई थी
पूरे उद्योग में ऑडिट टिक मार्क मानकीकृत नहीं हैं। इसके बजाय, पूरे उद्योग में कुछ भिन्नता के साथ, प्रत्येक ऑडिट फर्म के भीतर टिक मार्क का एक सामान्य सेट उपयोग किया जाता है। बाहरी लेखा परीक्षकों की तरह आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग के भीतर टिक चिह्नों का आसानी से उपयोग किया जा सकता है, और प्रत्येक विभाग के लिए अद्वितीय हो सकता है।
जब उपयोग किया जाता है, तो एक टिक मार्क पर्याप्त रूप से अलग होना चाहिए कि इसे किसी अन्य प्रकार के टिक मार्क से भ्रमित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, एक ऑडिट फर्म को आंतरिक रूप से उपयोग किए गए "आधिकारिक" टिक चिह्नों की एक सूची प्रकाशित करनी चाहिए और प्रत्येक का क्या अर्थ है, ताकि कर्मचारियों द्वारा सभी ऑडिट में एक सुसंगत तरीके से उनका उपयोग किया जा सके।
जब मुख्य रूप से कागजी दस्तावेजों पर लेखा परीक्षा की जाती थी तो अनुकूलित टिक चिह्नों का अधिक उपयोग किया जाता था। जब उस तरीके से उपयोग किया जाता है, तो रंगीन पेंसिल, जैसे लाल रंग में, के साथ टिक के निशान दर्ज होने की अधिक संभावना होती है। ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर के आगमन के बाद से, टिक मार्क को सॉफ्टवेयर के भीतर नामित और मानकीकृत किया जा सकता है।
