पत्रकारिता
जर्नलिंग एक व्यावसायिक लेनदेन को लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज करने की प्रक्रिया है। यह गतिविधि केवल डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति पर लागू होती है। जर्नलिंग में शामिल कदम इस प्रकार हैं:
लेन-देन की प्रकृति का निर्धारण करने के लिए प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन की जांच करें। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता चालान की प्राप्ति का अर्थ है कि एक दायित्व वहन किया गया है। या, अप्रचलित इन्वेंट्री को बाहर फेंकने का मतलब है कि इन्वेंट्री एसेट कम हो जाएगा।
निर्धारित करें कि कौन से खाते प्रभावित होंगे। यह सामान्य खाता बही खातों की पहचान के लिए कहता है जिन्हें लेनदेन के परिणामस्वरूप बदल दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता चालान रिकॉर्ड करने का मतलब यह हो सकता है कि कार्यालय आपूर्ति व्यय खाते में वृद्धि होगी, साथ ही साथ देय खाते की भरपाई करने वाले खाते भी।
एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। इसमें न केवल लेखांकन प्रणाली में लेन-देन दर्ज करना शामिल है, बल्कि इसे पर्याप्त रूप से दस्तावेज करना भी शामिल है ताकि बाद में प्रविष्टि की समीक्षा करने वाला व्यक्ति समझ सके कि इसे क्यों बनाया गया था। आदर्श रूप से, प्रविष्टि में प्रभावित खातों, दर्ज किए गए डेबिट और क्रेडिट, एक जर्नल प्रविष्टि संख्या और एक कथात्मक टिप्पणी को नोट करना चाहिए।
जर्नलिंग के परिणामस्वरूप सामान्य लेज़र या सहायक लेज़रों में प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। एक सहायक लेज़र में एक प्रविष्टि की जाती है जब इसमें एक उच्च-मात्रा का लेन-देन शामिल होता है जिसे प्रबंधन ने सामान्य लेज़र से अलग सारांशित करने का निर्णय लिया है।
जर्नलिंग प्रक्रिया के एक उदाहरण के रूप में, एबीसी इंटरनेशनल ने नियमित निवारक रखरखाव सेवाओं के बदले में प्रति माह $ 1,000 का भुगतान करने के लिए एक रखरखाव ठेकेदार के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। लेन-देन की प्रकृति एक आवर्ती दायित्व है। प्रभावित खाते रखरखाव व्यय खाते में $1,000 का डेबिट और खातों के देय खाते में $1,000 का क्रेडिट होगा। यह एक आवर्ती मासिक प्रविष्टि होगी। जर्नल प्रविष्टि को हाल ही में नोट किया गया है, और प्रत्येक बाद के महीने की शुरुआत में स्वचालित रूप से पुनरावृत्ति के लिए ध्वजांकित किया गया है।
