रसीद
रसीद एक लिखित दस्तावेज है जो किसी तीसरे पक्ष से मूल्य के कुछ प्राप्त होने से शुरू होता है। यह दस्तावेज़ स्वीकार करता है कि आइटम प्राप्त हो गया है, और इसमें निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:
ट्रांसफर की तारीख
प्राप्त वस्तु का विवरण
मद के लिए भुगतान की गई राशि
हस्तांतरण के हिस्से के रूप में लगाया गया कोई भी बिक्री कर
उपयोग की गई भुगतान विधि (जैसे नकद या क्रेडिट कार्ड से)
रसीदें आमतौर पर आपूर्तिकर्ता से माल या सेवाओं की डिलीवरी से जुड़ी होती हैं। उनका उपयोग कई कारणों से किया जा सकता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
खरीदार को स्वामित्व के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण करने के लिए
नियंत्रण के रूप में, ताकि खरीदार के पास भुगतान की गई राशि का प्रमाण हो
अंतर्निहित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्रविष्टि के लिए आधार तैयार करना
बीमा उद्देश्यों के लिए स्वामित्व का दस्तावेजीकरण करने के लिए
आपूर्तिकर्ता से डिलीवरी के प्रमाण के रूप में, यदि सामान वारंटी के तहत लौटाया जाता है
इस बात का सबूत देने के लिए कि लेन-देन के हिस्से के रूप में बिक्री कर का भुगतान किया गया था, ताकि खरीदार उपयोग कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी न हो
एक रसीद विक्रेता द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न की जा सकती है (जैसे कैश रजिस्टर द्वारा)। या, अधिक अनौपचारिक या कम मात्रा की परिस्थितियों में, रसीद को मैन्युअल रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है।
