इन्वेंटरी ऑडिट प्रक्रियाएं

यदि आपकी कंपनी अपनी इन्वेंट्री को एक परिसंपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करती है और यह एक वार्षिक ऑडिट से गुजरती है, तो ऑडिटर आपकी इन्वेंट्री का ऑडिट करेंगे। कुछ इन्वेंट्री के विशाल आकार को देखते हुए, वे काफी बड़ी संख्या में इन्वेंट्री ऑडिट प्रक्रियाओं में संलग्न हो सकते हैं, इससे पहले कि वे सहज हों कि इन्वेंट्री एसेट के लिए आपने जो मूल्यांकन बताया है वह उचित है। यहां कुछ इन्वेंट्री ऑडिट प्रक्रियाएं दी गई हैं जिनका वे अनुसरण कर सकते हैं:

  • कटऑफ विश्लेषण. लेखापरीक्षक भौतिक वस्तु-सूची की गणना के समय वेयरहाउस में किसी भी आगे प्राप्त होने या उससे शिपमेंट को रोकने के लिए आपकी प्रक्रियाओं की जांच करेंगे, ताकि बाहरी इन्वेंट्री आइटम को बाहर रखा जा सके। वे आम तौर पर भौतिक गणना से पहले अंतिम कुछ प्राप्त करने और शिपिंग लेनदेन का परीक्षण करते हैं, साथ ही इसके तुरंत बाद के लेनदेन, यह देखने के लिए कि क्या आप उनके लिए ठीक से लेखांकन कर रहे हैं।

  • भौतिक सूची गणना का निरीक्षण करें. लेखा परीक्षक उन प्रक्रियाओं के साथ सहज होना चाहते हैं जिनका उपयोग आप इन्वेंट्री की गणना करने के लिए करते हैं। इसका मतलब यह है कि वे आपके साथ गिनती प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे, गिनती का निरीक्षण करेंगे क्योंकि वे किए जा रहे हैं, कुछ इन्वेंट्री का परीक्षण स्वयं करें और कंपनी के काउंटरों द्वारा दर्ज की गई मात्रा में उनकी गणना का पता लगाएं, और सत्यापित करें कि सभी इन्वेंट्री काउंट टैग के लिए जिम्मेदार थे . यदि आपके पास कई इन्वेंट्री स्टोरेज स्थान हैं, तो वे उन स्थानों पर इन्वेंट्री का परीक्षण कर सकते हैं जहां महत्वपूर्ण मात्रा में इन्वेंट्री है। वे किसी भी सार्वजनिक गोदाम के संरक्षक से इन्वेंट्री की पुष्टि के लिए भी कह सकते हैं जहां कंपनी इन्वेंट्री स्टोर कर रही है।

  • इन्वेंट्री काउंट को सामान्य लेज़र में समेटें. वे कंपनी के सामान्य खाता बही में भौतिक सूची गणना से संकलित मूल्यांकन का पता लगाएंगे, यह सत्यापित करने के लिए कि गणना की गई शेष राशि को कंपनी के लेखा रिकॉर्ड में आगे बढ़ाया गया था।

  • उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं का परीक्षण करें. यदि इन्वेंट्री में ऐसे आइटम हैं जो असामान्य रूप से उच्च मूल्य के हैं, तो ऑडिटर संभावित रूप से उन्हें इन्वेंट्री में गिनने में अतिरिक्त समय व्यतीत करेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनका सही मूल्यांकन किया गया है, और उन्हें वैल्यूएशन रिपोर्ट में ट्रेस किया गया है जो सामान्य रूप से इन्वेंट्री बैलेंस में आगे बढ़ता है। खाता बही।

  • परीक्षण त्रुटि-प्रवण आइटम. यदि लेखापरीक्षकों ने विशिष्ट वस्तु-सूची मदों के लिए पिछले वर्षों में त्रुटि प्रवृत्ति देखी है, तो वे इन मदों का पुन: परीक्षण करने की अधिक संभावना रखेंगे।

  • पारगमन में परीक्षण सूची. एक जोखिम है कि भौतिक गणना के समय आपके पास एक भंडारण स्थान से दूसरे स्थान पर पारगमन में इन्वेंट्री है। ऑडिटर आपके स्थानांतरण दस्तावेज़ों की समीक्षा करके इसका परीक्षण करते हैं।

  • टेस्ट आइटम की लागत. लेखा परीक्षकों को यह जानने की जरूरत है कि आपके लेखा रिकॉर्ड में खरीदी गई लागतें कहां से आती हैं, इसलिए वे हाल के आपूर्तिकर्ता चालानों की मात्राओं की तुलना आपके इन्वेंट्री मूल्यांकन में सूचीबद्ध लागतों से करेंगे।

  • माल ढुलाई लागत की समीक्षा करें. आप या तो माल ढुलाई लागत को इन्वेंट्री में शामिल कर सकते हैं या खर्च की गई अवधि में खर्च के लिए चार्ज कर सकते हैं, लेकिन आपको अपने व्यवहार में लगातार बने रहने की आवश्यकता है - इसलिए ऑडिटर आपके अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से माल ढुलाई चालानों के चयन का पता लगाएंगे कि वे कैसे संभाले जाते हैं।

  • कम लागत या बाजार के लिए परीक्षण. लेखापरीक्षकों को कम लागत या बाजार नियम का पालन करना चाहिए, और बाजार मूल्यों के चयन की तुलना उनकी दर्ज की गई लागतों से करके करेंगे।

  • तैयार माल की लागत का विश्लेषण. यदि इन्वेंट्री वैल्यूएशन का एक महत्वपूर्ण अनुपात तैयार माल से बना है, तो ऑडिटर तैयार माल की वस्तुओं के चयन के लिए सामग्री के बिल की समीक्षा करना चाहेंगे, और यह देखने के लिए उनका परीक्षण करेंगे कि क्या वे तैयार किए गए घटकों का सटीक संकलन दिखाते हैं। माल आइटम, साथ ही सही लागत।

  • प्रत्यक्ष श्रम विश्लेषण. यदि प्रत्यक्ष श्रम को इन्वेंट्री की लागत में शामिल किया जाता है, तो ऑडिटर इन्वेंट्री की लागत के लिए टाइम कार्ड या लेबर रूटिंग पर उत्पादन के दौरान लगाए गए श्रम का पता लगाना चाहेंगे। वे यह भी जांच करेंगे कि मूल्यांकन में सूचीबद्ध श्रम लागत पेरोल रिकॉर्ड द्वारा समर्थित है या नहीं।

  • ओवरहेड विश्लेषण. यदि आप इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर ओवरहेड लागत लागू करते हैं, तो ऑडिटर यह सत्यापित करेंगे कि आप अपने ओवरहेड लागतों के स्रोत के रूप में समान सामान्य खाता बही खातों का लगातार उपयोग कर रहे हैं, चाहे ओवरहेड में कोई असामान्य लागत शामिल हो (जिसे खर्च के रूप में खर्च किया जाना चाहिए), और इन्वेंट्री पर ओवरहेड लागत लागू करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि की वैधता और स्थिरता का परीक्षण करें।

  • कार्य-में-प्रक्रिया परीक्षण. यदि आपके पास वर्क-इन-प्रोसेस (WIP) इन्वेंट्री की एक महत्वपूर्ण राशि है, तो ऑडिटर परीक्षण करेंगे कि आप WIP आइटम्स के लिए पूर्णता का प्रतिशत कैसे निर्धारित करते हैं।

  • इन्वेंटरी भत्ते. ऑडिटर यह निर्धारित करेंगे कि आपके द्वारा अप्रचलित इन्वेंट्री या स्क्रैप के लिए भत्ते के रूप में दर्ज की गई राशि पर्याप्त है, ऐसा करने के लिए आपकी प्रक्रियाओं, ऐतिहासिक पैटर्न, "जहां उपयोग की गई" रिपोर्ट, और इन्वेंट्री उपयोग की रिपोर्ट (साथ ही साथ भौतिक अवलोकन के दौरान) भौतिक गणना)। यदि आपके पास ऐसे भत्ते नहीं हैं, तो उन्हें आपको उन्हें बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

  • इन्वेंटरी स्वामित्व. ऑडिटर यह सुनिश्चित करने के लिए खरीद रिकॉर्ड की समीक्षा करेंगे कि आपके वेयरहाउस में इन्वेंट्री वास्तव में कंपनी के स्वामित्व में है (जैसा कि ग्राहक-स्वामित्व वाली इन्वेंट्री या आपूर्तिकर्ताओं से खेप पर इन्वेंट्री के विपरीत)।

  • इन्वेंटरी परतें. यदि आप FIFO या LIFO इन्वेंट्री वैल्यूएशन सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑडिटर उन इन्वेंट्री लेयर्स का परीक्षण करेंगे, जिन्हें आपने सत्यापित करने के लिए रिकॉर्ड किया है कि वे मान्य हैं।

यदि कंपनी भौतिक गणना के बजाय चक्र गणना का उपयोग करती है, तो लेखा परीक्षक अभी भी भौतिक गणना से संबंधित प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं। वे बस एक या अधिक चक्र गणनाओं के दौरान ऐसा करते हैं, और किसी भी समय ऐसा कर सकते हैं; रिपोर्टिंग अवधि के अंत में होने वाली केवल एक चक्र गणना का निरीक्षण करने की आवश्यकता नहीं है। उनके परीक्षण चक्र गणना की आवृत्ति का मूल्यांकन भी कर सकते हैं, साथ ही काउंटरों द्वारा की गई जांच की गुणवत्ता का भी किसी भी भिन्नता में मूल्यांकन कर सकते हैं।

नियोजित प्रक्रियाओं की सीमा घट जाएगी यदि इन्वेंट्री कंपनी की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध परिसंपत्तियों का अपेक्षाकृत छोटा अनुपात है।