लेखांकन समायोजन
एक लेखा समायोजन एक व्यावसायिक लेनदेन है जिसे अभी तक किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में शामिल नहीं किया गया है। अधिकांश लेन-देन अंततः (उदाहरण के लिए) एक आपूर्तिकर्ता चालान, एक ग्राहक बिलिंग, या नकदी की प्राप्ति के रिकॉर्ड के माध्यम से दर्ज किए जाते हैं। इस तरह के लेनदेन आमतौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर के एक मॉड्यूल में दर्ज किए जाते हैं जो विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किया गया है, और जो उपयोगकर्ता की ओर से एक लेखा प्रविष्टि उत्पन्न करता है।
हालांकि, अगर इस तरह के लेनदेन अभी तक एक लेखा अवधि के अंत तक दर्ज नहीं किए गए हैं, या यदि प्रविष्टि गलत तरीके से लेनदेन के प्रभाव को बताती है, तो लेखा कर्मचारी समायोजन प्रविष्टियों के रूप में लेखांकन समायोजन करता है। ये समायोजन कंपनी के रिपोर्ट किए गए वित्तीय परिणामों को प्रासंगिक लेखांकन ढांचे के निर्देशों के अनुपालन में लाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक। समायोजन मुख्य रूप से लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत उपयोग किए जाते हैं। ऐसे लेखांकन समायोजन के उदाहरण हैं:
आरक्षित खाते में राशि को बदलना, जैसे कि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता या इन्वेंट्री अप्रचलन रिजर्व।
राजस्व की पहचान करना जिसका अभी तक बिल नहीं किया गया है।
उस राजस्व की मान्यता को स्थगित करना जिसे बिल किया गया है लेकिन अभी तक अर्जित नहीं किया गया है।
आपूर्तिकर्ता चालानों के लिए खर्चों की पहचान करना जो अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।
कंपनी को बिल किए गए खर्चों की मान्यता को स्थगित करना, लेकिन जिसके लिए कंपनी ने अभी तक संपत्ति खर्च नहीं की है।
प्रीपेड खर्चों को खर्च के रूप में पहचानना।
इनमें से कुछ लेखांकन समायोजन प्रविष्टियों को उलटने के लिए अभिप्रेत हैं - अर्थात, उन्हें अगली लेखा अवधि की शुरुआत के रूप में उलट दिया जाना है। विशेष रूप से, अर्जित राजस्व और व्यय को उलट दिया जाना चाहिए। अन्यथा, लेखा कर्मचारियों द्वारा असावधानी इन समायोजनों को हमेशा के लिए बहियों पर छोड़ सकती है, जिससे भविष्य के वित्तीय विवरण गलत हो सकते हैं। रिवर्सिंग प्रविष्टियों को भविष्य की अवधि में स्वचालित रूप से रिवर्स करने के लिए सेट किया जा सकता है, जिससे यह जोखिम समाप्त हो जाएगा।
लेखांकन समायोजन पूर्व अवधियों पर भी लागू हो सकते हैं जब कंपनी ने लेखांकन सिद्धांत में परिवर्तन अपनाया हो। जब ऐसा कोई परिवर्तन होता है, तो इसे पहले की लेखा अवधियों के माध्यम से वापस ले जाया जाता है, ताकि कई अवधियों के वित्तीय परिणाम तुलनीय हो सकें।
