बजट की समस्या

बजटिंग से जुड़ी कई गंभीर समस्याएं हैं, जिनमें गेममैनशिप, बजट बनाने के लिए अत्यधिक समय और बजट की अशुद्धि शामिल है। अधिक विस्तार से, बजट की समस्याओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • अशुद्धता. एक बजट मान्यताओं के एक समूह पर आधारित होता है जो आम तौर पर उन परिचालन स्थितियों से बहुत दूर नहीं होते हैं जिनके तहत इसे तैयार किया गया था। यदि कारोबारी माहौल किसी भी महत्वपूर्ण डिग्री में बदल जाता है, तो कंपनी का राजस्व या लागत संरचना इतनी मौलिक रूप से बदल सकती है कि वास्तविक परिणाम बजट में उल्लिखित अपेक्षाओं से तेजी से हट जाएंगे। यह स्थिति एक विशेष समस्या है जब अचानक आर्थिक मंदी आती है, क्योंकि बजट एक निश्चित स्तर के खर्च को अधिकृत करता है जो अब अचानक कम राजस्व स्तर के तहत समर्थन योग्य नहीं है। जब तक प्रबंधन बजट को ओवरराइड करने के लिए जल्दी से कार्य नहीं करता, प्रबंधक अपने मूल बजटीय प्राधिकरणों के तहत खर्च करना जारी रखेंगे, जिससे लाभ कमाने की कोई संभावना टूट जाएगी। अन्य स्थितियां जो परिणाम को बजटीय अपेक्षाओं से अचानक भिन्न कर सकती हैं, उनमें ब्याज दरों, मुद्रा विनिमय दरों और कमोडिटी की कीमतों में बदलाव शामिल हैं।

  • कठोर निर्णय लेना. बजट प्रक्रिया केवल वित्तीय वर्ष के अंत के करीब बजट निर्माण अवधि के दौरान रणनीति पर प्रबंधन टीम का ध्यान केंद्रित करती है। शेष वर्ष के लिए, रणनीति पर फिर से विचार करने के लिए कोई प्रक्रियात्मक प्रतिबद्धता नहीं है। इस प्रकार, यदि बजट पूरा होने के तुरंत बाद बाजार में एक मौलिक बदलाव होता है, तो स्थिति की औपचारिक रूप से समीक्षा करने और बदलाव करने के लिए कोई प्रणाली नहीं होती है, जिससे कंपनी को अपने अधिक फुर्तीले प्रतिस्पर्धियों के लिए नुकसान होता है।

  • समय की आवश्यकता. बजट बनाने में बहुत समय लग सकता है, विशेष रूप से खराब-संगठित वातावरण में जहां बजट के कई पुनरावृत्तियों की आवश्यकता हो सकती है। यदि एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई बजट प्रक्रिया है, तो इसमें शामिल समय कम है, कर्मचारी इस प्रक्रिया के आदी हैं, और कंपनी बजट सॉफ्टवेयर का उपयोग करती है। आवश्यक कार्य अधिक व्यापक हो सकता है यदि व्यावसायिक स्थितियां लगातार बदल रही हैं, जिसके लिए बजट मॉडल के बार-बार पुनरावृत्तियों की आवश्यकता होती है।

  • गेमिंग सिस्टम. एक अनुभवी प्रबंधक बजटीय शिथिलता को पेश करने का प्रयास कर सकता है, जिसमें जानबूझकर राजस्व अनुमानों को कम करना और व्यय अनुमानों को बढ़ाना शामिल है, ताकि वह आसानी से बजट के खिलाफ अनुकूल भिन्नता प्राप्त कर सके। यह एक गंभीर समस्या हो सकती है, और इसका पता लगाने और खत्म करने के लिए काफी निरीक्षण की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, जो कोई भी गेमिंग का उपयोग करता है, उसे अनिवार्य रूप से अनैतिक व्यवहार में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित किया जा रहा है, जिससे धोखाधड़ी से संबंधित और कठिनाइयां हो सकती हैं।

  • परिणामों के लिए दोष. यदि कोई विभाग अपने बजटीय परिणामों को प्राप्त नहीं करता है, तो विभाग प्रबंधक अपने विभाग को पर्याप्त रूप से समर्थन नहीं देने के लिए उसे सेवाएं प्रदान करने वाले किसी अन्य विभाग को दोषी ठहरा सकता है।

  • व्यय आवंटन. बजट यह निर्धारित कर सकता है कि विभिन्न विभागों को ओवरहेड लागत की कुछ मात्रा आवंटित की जा सकती है, और उन विभागों के प्रबंधक उपयोग की जाने वाली आवंटन विधियों के साथ समस्या उठा सकते हैं। यह एक विशेष समस्या है जब विभागों को कंपनी के भीतर से प्रदान की जाने वाली सेवाओं को कम लागत वाली सेवाओं के लिए स्थानापन्न करने की अनुमति नहीं है जो कहीं और उपलब्ध हैं।

  • या तो इसे प्रयोग करें या इसे गंवा दें. यदि किसी विभाग को व्यय की एक निश्चित राशि की अनुमति है और ऐसा नहीं लगता है कि विभाग बजट अवधि के दौरान सभी धनराशि खर्च करेगा, तो विभाग प्रबंधक अंतिम समय में अत्यधिक व्यय को इस आधार पर अधिकृत कर सकता है कि उसका बजट कम हो जाएगा अगली अवधि में जब तक कि वह सभी अधिकृत राशि खर्च नहीं करता। इस प्रकार, एक बजट प्रबंधकों को यह विश्वास दिलाता है कि वे प्रत्येक वर्ष एक निश्चित राशि के धन के हकदार हैं, भले ही धन की उनकी वास्तविक आवश्यकता कुछ भी हो।

  • केवल वित्तीय परिणामों पर विचार करता है. बजट की प्रकृति संख्यात्मक होती है, इसलिए यह किसी व्यवसाय के मात्रात्मक पहलुओं पर प्रबंधन का ध्यान केंद्रित करता है; इसका आमतौर पर अर्थ है लाभप्रदता में सुधार या उसे बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करना। वास्तव में, ग्राहक किसी व्यवसाय के मुनाफे की परवाह नहीं करते हैं - वे केवल कंपनी से तभी खरीदेंगे जब तक उन्हें उचित मूल्य पर अच्छी सेवा और अच्छी तरह से निर्मित उत्पाद मिल रहे हों। दुर्भाग्य से, इन अवधारणाओं को बजट में बनाना काफी कठिन है, क्योंकि वे प्रकृति में गुणात्मक हैं। इस प्रकार, बजट अवधारणा आवश्यक रूप से ग्राहकों की आवश्यकताओं का समर्थन नहीं करती है।

यहां बताई गई समस्याएं व्यापक रूप से प्रचलित हैं और इन्हें दूर करना मुश्किल है।