प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र

एक प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र एक कंपनी के बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा लिखित एक प्रपत्र पत्र है, जिस पर वरिष्ठ कंपनी प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पत्र वित्तीय विवरणों की सटीकता को प्रमाणित करता है जिसे कंपनी ने लेखा परीक्षकों को उनके विश्लेषण के लिए प्रस्तुत किया है। सीईओ और सबसे वरिष्ठ लेखा व्यक्ति (जैसे सीएफओ) को आमतौर पर पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। ऑडिट फील्डवर्क के पूरा होने के बाद और ऑडिटर की राय के साथ वित्तीय विवरण जारी करने से पहले पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

संक्षेप में, पत्र में कहा गया है कि प्रस्तुत की गई सभी जानकारी सटीक है, और यह कि सभी भौतिक जानकारी लेखापरीक्षकों को प्रकट कर दी गई है। लेखापरीक्षक इस पत्र का प्रयोग अपने अंकेक्षण साक्ष्य के भाग के रूप में करते हैं। पत्र प्रबंधन को कुछ दोष भी देता है, अगर यह पता चलता है कि लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों के कुछ तत्व व्यवसाय के वित्तीय परिणामों, वित्तीय स्थिति या नकदी प्रवाह का उचित प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। इस कारण से, लेखा परीक्षक द्वारा पत्र में शामिल किए गए बयान काफी व्यापक हैं, जिसमें हर संभावित क्षेत्र शामिल है जिसमें प्रबंधन की विफलताओं के कारण गलत या भ्रामक वित्तीय विवरण जारी हो सकते हैं। निम्नलिखित अभ्यावेदन का एक नमूना है जिसे प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र में शामिल किया जा सकता है:

  • प्रबंधन लागू लेखांकन ढांचे के अनुसार वित्तीय विवरणों की उचित प्रस्तुति के लिए जिम्मेदार है

  • सभी वित्तीय रिकॉर्ड लेखापरीक्षकों को उपलब्ध करा दिए गए हैं

  • निदेशक मंडल के सभी कार्यवृत्त पूरे हो गए हैं

  • वित्तीय रिपोर्टिंग गैर-अनुपालन के संबंध में प्रबंधन ने नियामक एजेंसियों से सभी पत्र उपलब्ध कराए हैं

  • कोई रिकॉर्ड न किए गए लेनदेन नहीं हैं

  • सभी असुधारित मिथ्या कथनों का शुद्ध प्रभाव महत्वहीन है

  • प्रबंधन टीम वित्तीय नियंत्रण की प्रणाली के लिए अपनी जिम्मेदारी स्वीकार करती है

  • सभी संबंधित पार्टी लेनदेन का खुलासा किया गया है

  • सभी आकस्मिक देनदारियों का खुलासा किया गया है

  • सभी दावा न किए गए दावों या आकलनों का खुलासा कर दिया गया है

  • कंपनी ने अपनी संपत्ति पर सभी देनदारियों और अन्य भारों का खुलासा किया है

  • सभी भौतिक लेनदेन ठीक से दर्ज किए गए हैं

  • धोखाधड़ी का पता लगाने और उसे रोकने के लिए डिज़ाइन की गई प्रणालियों के लिए प्रबंधन ज़िम्मेदार है

  • प्रबंधन को कंपनी के भीतर धोखाधड़ी की जानकारी नहीं है

  • वित्तीय विवरण लागू लेखा ढांचे के अनुरूप हैं

लेखा परीक्षक आमतौर पर प्रबंधन को इस पत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले की सामग्री में कोई बदलाव करने की अनुमति नहीं देते हैं, क्योंकि इससे प्रबंधन की देयता प्रभावी रूप से कम हो जाएगी।

एक लेखा परीक्षक आमतौर पर एक हस्ताक्षरित प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र प्राप्त किए बिना किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों पर एक राय जारी नहीं करेगा।

पब्लिक कंपनी अकाउंटिंग ओवरसाइट बोर्ड अपने एयू सेक्शन 333 में प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र की सामग्री के बारे में काफी विवरण प्रदान करता है।

समान शर्तें

एक प्रबंधन प्रतिनिधित्व पत्र को एक प्रतिनिधि पत्र, प्रतिनिधित्व पत्र, ग्राहक प्रतिनिधित्व पत्र, या प्रतिनिधित्व पत्र भी कहा जा सकता है।