खर्च कब किए जाते हैं?
जब किसी संसाधन का उपभोग किया जाता है तो व्यय होता है। आप समय बीतने के माध्यम से या भौतिक रूप से किसी संसाधन का उपयोग करके किसी संसाधन का उपभोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक खर्च करना होगा:
किराये की अवधि में समय बीतने के माध्यम से किराए के लिए
अचल संपत्ति के उपयोगी जीवन के दौरान समय बीतने के माध्यम से मूल्यह्रास के लिए
किसी उत्पाद के लिए जब वह बेचा जाता है
कार्यालय की आपूर्ति जैसे अभौतिक खर्चों के लिए, जैसे ही इन वस्तुओं को खरीदा जाता है, एक व्यय माना जाता है, क्योंकि उनका ट्रैक रखना और रिकॉर्ड करना बहुत महंगा है जब आइटम वास्तव में बाद की तारीख में उपभोग किए जाते हैं।
जब आप कोई दायित्व लेते हैं तो जरूरी नहीं कि आप खर्च करें। उदाहरण के लिए, जब किसी व्यवसाय का मालिक एक पट्टा समझौते पर हस्ताक्षर करता है जिसके तहत उसकी कंपनी अगले तीन वर्षों के लिए कार्यालय स्थान के लिए किराए का भुगतान करने के लिए प्रतिबद्ध होती है, तो व्यवसाय को अंततः एक खर्च करने का दायित्व होता है। हालांकि, यह वास्तव में तब तक खर्च नहीं करता है जब तक कि यह विभिन्न किराए की अवधियों में से प्रत्येक को पूरा नहीं करता (जब उसने किराए का "उपभोग" किया हो)।
घटना को रिकॉर्ड करने के लिए किसी भी संबंधित आपूर्तिकर्ता चालान या पेरोल भुगतान के बिना खर्च करना संभव है; यह तब उत्पन्न होता है जब आपूर्तिकर्ता चालान अभी तक नहीं आया है, या किसी कर्मचारी को अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। इन मामलों में, और यदि कोई व्यवसाय महीने के अंत में अपनी पुस्तकों को बंद कर रहा है, तो उस महीने में खर्च दर्ज करने के लिए उसे जर्नल प्रविष्टि के साथ एक व्यय अर्जित करना चाहिए। एक दक्षता के दृष्टिकोण से, व्यय उपार्जन का उपयोग नहीं किया जाता है यदि आय विवरण में रिपोर्ट किए गए परिणामों के लिए किए गए खर्च बहुत कम हैं।
यदि कोई कंपनी बहियों को बंद करने के लिए सॉफ्ट क्लोज़ का उपयोग करती है, तो व्यय उपार्जन को भी दर्ज नहीं किया जा सकता है, इस मामले में अगली रिपोर्टिंग अवधि में खर्च होने की संभावना है।
