एक परीक्षण संतुलन का उद्देश्य

ट्रायल बैलेंस का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि किसी संगठन के सामान्य लेज़र में की गई सभी प्रविष्टियाँ ठीक से संतुलित हों। एक ट्रायल बैलेंस प्रत्येक सामान्य खाता बही में अंतिम शेष राशि को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक लेखा प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट की कुल डॉलर राशि का मिलान होना चाहिए। इसलिए, यदि एक ट्रायल बैलेंस पर कुल डेबिट और क्रेडिट योग होता है नहीं मैच, यह इंगित करता है कि एक या अधिक लेन-देन सामान्य खाता बही में दर्ज किए गए थे जो असंतुलित थे।

व्यावहारिक दृष्टिकोण से, लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज उपयोगकर्ताओं को सामान्य लेज़र में असंतुलित प्रविष्टियों को दर्ज करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसका मतलब यह है कि कम्प्यूटरीकृत सिस्टम वाली संस्थाओं को ट्रायल बैलेंस की आवश्यकता नहीं है। यदि कोई व्यवसाय अभी भी मैनुअल रिकॉर्ड कीपिंग का उपयोग कर रहा है, तो ट्रायल बैलेंस का अधिक मूल्य है, क्योंकि ऐसी प्रणाली में असंतुलित प्रविष्टियां बनाना संभव है।

जब एक मैनुअल रिकॉर्डिंग कीपिंग सिस्टम का उपयोग किया जाता है, तो वित्तीय विवरण बनाने के लिए ट्रायल बैलेंस का भी उपयोग किया जाता है। इसका मतलब यह है कि ट्रायल बैलेंस में खाता शेष को वित्तीय विवरणों में पाए जाने वाले लाइन आइटम में मैन्युअल रूप से एकत्रित किया जाता है।

ऑडिटर ट्रायल बैलेंस का भी इस्तेमाल करते हैं। वे ऑडिट में जल्दी इसका अनुरोध करते हैं, और इस रिपोर्ट से समाप्त होने वाले खाते की शेष राशि को अपने ऑडिटिंग सॉफ़्टवेयर में स्थानांतरित कर देते हैं। फिर वे इन शेष राशि का परीक्षण करने के लिए लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं।