समापन के बाद का परीक्षण शेष
एक पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में गैर-शून्य शेष वाले सभी बैलेंस शीट खातों की एक सूची है। पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि सभी डेबिट बैलेंस का कुल योग सभी क्रेडिट बैलेंस के बराबर है, जो कि शून्य से शून्य होना चाहिए। समापन के बाद के ट्रायल बैलेंस में कोई राजस्व, व्यय, लाभ, हानि या सारांश खाता शेष नहीं है, क्योंकि ये अस्थायी खाते पहले ही बंद हो चुके हैं और समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उनकी शेष राशि को बनाए रखा आय खाते में स्थानांतरित कर दिया गया है।
एक बार जब एकाउंटेंट ने यह सुनिश्चित कर लिया है कि रिपोर्ट में सभी डेबिट और क्रेडिट की कुल संख्या समान है, तो अगला कदम अतिरिक्त लेनदेन को पुरानी लेखा अवधि में दर्ज होने से रोकने के लिए एक ध्वज सेट करना है, और अगले के लिए लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करना शुरू करना है। लेखांकन अवधि। यह पीरियड-एंड क्लोजिंग प्रक्रिया के अंतिम चरणों में से एक है।
यदि कोई राजस्व, व्यय, लाभ, हानि, या सारांश खाता शेष समापन प्रक्रिया के बाद परीक्षण शेष में दिखाई देता है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि वे अगली लेखा अवधि से जुड़े हैं।
पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस में अकाउंट नंबर, अकाउंट विवरण, डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस के लिए कॉलम होते हैं। इसमें हेडर में "पोस्ट क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस" शामिल नहीं होगा, क्योंकि कुछ अकाउंटिंग कंप्यूटर सिस्टम इस पदनाम का उपयोग करते हैं। इसके बजाय, यह मानक "ट्रायल बैलेंस" रिपोर्ट हेडर का उपयोग करेगा।
लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यक है कि सभी जर्नल प्रविष्टियाँ सामान्य खाता बही में पोस्ट करने की अनुमति देने से पहले शेष हों, इसलिए असंतुलित परीक्षण संतुलन होना अनिवार्य रूप से असंभव है। इस प्रकार, पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस केवल तभी उपयोगी होता है जब लेखाकार मैन्युअल रूप से लेखांकन जानकारी तैयार कर रहा हो। इस कारण से, पुस्तकों को बंद करने की अधिकांश प्रक्रियाओं में समापन के बाद के परीक्षण शेष को प्रिंट करने और समीक्षा करने के लिए एक चरण शामिल नहीं है।
पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस का उदाहरण
ध्यान दें कि निम्नलिखित पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस में कोई अस्थायी खाता सूचीबद्ध नहीं है:
एबीसी कंपनी
संतुलन परीक्षण
30 जून, 20XX
