खरीद खाता

खरीद खाता एक सामान्य खाता बही खाता है जिसमें किसी व्यवसाय की सूची खरीद दर्ज की जाती है। इस खाते का उपयोग आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में बिक्री के लिए उपलब्ध इन्वेंट्री की मात्रा की गणना करने के लिए किया जाता है।

आवधिक प्रणाली के तहत, खरीदी गई इन्वेंट्री की मात्रा को एक अवधि के दौरान संकलित किया जाता है और बिक्री के लिए उपलब्ध इन्वेंट्री की मात्रा पर पहुंचने के लिए शुरुआती इन्वेंट्री में जोड़ा जाता है। अवधि के अंत में एक भौतिक गणना अंतिम इन्वेंट्री वैल्यूएशन को स्थापित करती है, जिसे बिक्री के लिए उपलब्ध इन्वेंट्री की मात्रा से घटाया जाता है ताकि अवधि के लिए बेचे गए माल की लागत आ सके। इस प्रकार, वह गणना जिसमें खरीद खाते की सामग्री का उपयोग किया जाता है:

(शुरुआत सूची + खरीद - अंत सूची) = बेचे गए माल की लागत

खरीदारी खाते का उपयोग एक स्थायी सूची प्रणाली में नहीं किया जाता है, जहां इन्वेंट्री खरीद और उपयोग लेनदेन हर समय सटीक रिकॉर्ड संतुलन बनाए रखने के इरादे से (रिपोर्टिंग अवधि के अंत में ही नहीं) इन्वेंट्री रिकॉर्ड को तुरंत अपडेट करते हैं।

आवधिक सूची प्रणाली के एक उदाहरण के रूप में, एबीसी इंटरनेशनल की शुरुआती इन्वेंट्री बैलेंस $800,000 है और महीने के दौरान 2,200,000 डॉलर की इन्वेंट्री खरीदता है। यह $१,१००,००० के अंतिम इन्वेंटरी बैलेंस पर पहुंचने के लिए महीने के अंत में एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट आयोजित करता है। इसलिए, महीने के लिए एबीसी की बेची गई वस्तुओं की लागत $ 1,900,000 है, जिसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

($800,000 आरंभिक सूची + $2,200,000 खरीदारी - $1,100,000 समाप्ति सूची)

खरीद खाते में दर्ज की गई राशि कच्चे माल के लिए हो सकती है जिसके लिए बिक्री के लिए तैयार होने के लिए बाद में रूपांतरण की आवश्यकता होगी, या वे पूर्ण माल के लिए हो सकते हैं।