एक चालान और एक बयान के बीच का अंतर
एक चालान और एक बयान के बीच कई महत्वपूर्ण अंतर हैं। एक चालान एक विशिष्ट बिक्री लेनदेन को दस्तावेज करता है जहां खरीदार को सामान या सेवाएं प्रदान की जाती हैं, जबकि एक बयान उन सभी चालानों का विवरण देता है जो अभी तक खरीदार द्वारा भुगतान नहीं किए गए हैं। इसके परिणामस्वरूप निम्नलिखित अंतर होते हैं:
एक चालान का इरादा एक विशिष्ट बिक्री के लिए खरीदार से भुगतान एकत्र करना है, जबकि एक बयान गैर-भुगतान की सामान्य अधिसूचना से अधिक है।
एक चालान एक विशिष्ट बिक्री के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, जैसे आइटम विवरण, आइटम मूल्य, शिपिंग शुल्क और बिक्री कर, जबकि एक बयान केवल प्रत्येक चालान के लिए एक बड़ा कुल देय प्रदान करता है।
जब भी कोई बिक्री पूरी हो जाती है तो चालान जारी किए जाते हैं, जबकि बयान केवल निर्धारित अंतराल पर जारी किए जाते हैं, जैसे महीने के अंत में।
जब एक चालान प्राप्त होता है तो खरीदार एक देय रिकॉर्ड करता है, लेकिन एक बयान प्राप्त होने पर कोई भी लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड नहीं करता है, क्योंकि विवरण केवल प्रकृति में सूचनात्मक है।
एक बयान को चालान के रूप में मानना और बयान पर सूचीबद्ध वस्तुओं का भुगतान करना नासमझी हो सकती है, क्योंकि यह संभव है कि खरीदार ने पहले ही उन वस्तुओं के लिए भुगतान कर दिया हो, लेकिन भुगतान अभी तक विक्रेता की लेखा प्रणाली में परिलक्षित नहीं हुआ है। खरीदार के लिए एक बेहतर विकल्प यह है कि किसी भी चालान के बारे में पूछताछ की जाए जो कि विवरण में सूचीबद्ध है, और भुगतान जारी करने से पहले अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करें।
इनके बीच कुछ भ्रम हो सकता है बीजक तथा बयान क्रेडिट कार्ड प्रदाताओं के साथ व्यवहार करते समय शर्तें, क्योंकि वे एक "कथन" जारी करते हैं जो वास्तव में एक चालान है।
