खाता शेष परिभाषा

एक खाते की शेष राशि एक खाते में वर्तमान कुल है। अवधारणा को निम्नलिखित स्थितियों में लागू किया जा सकता है:

  • सामान्य बही खाता. लेखांकन में, खाते की शेष राशि खाते में वर्तमान अवशिष्ट शेष है। इस परिभाषा के तहत, एक खाता लेखांकन की एक प्रणाली में रिकॉर्ड है जिसमें एक व्यवसाय लेखांकन लेनदेन के साक्ष्य के रूप में डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड करता है। इस प्रकार, यदि किसी परिसंपत्ति खाते में सभी डेबिट का योग $1,000 है और उसी खाते में सभी क्रेडिट का योग $200 है, तो खाते की शेष राशि $800 है। किसी भी प्रकार के खाते के लिए एक खाता शेष पाया जा सकता है, जैसे राजस्व, व्यय, संपत्ति, देयता, या इक्विटी खाता।

  • बैंक खाता. बैंकिंग में, एक खाता शेष एक चेकिंग, बचत, या अन्य निवेश-संबंधित खाते में वर्तमान नकद शेष राशि है। बैंक खाते में एक ऋणात्मक शेष एक ओवरड्राफ्ट स्थिति है, जहां बैंक खाताधारक को अल्पकालिक आधार पर धन उधार दे रहा है।

  • भुगतान राशि. एक व्यावसायिक संबंध में, एक खाता शेष राशि भुगतानकर्ता द्वारा आदाता को देय शेष राशि होती है, जो सभी ऑफसेटिंग क्रेडिटों को मिलाकर होती है। इस प्रकार, $50, $40, और $30 का क्रेडिट कार्ड भुगतान, $10 क्रेडिट से कम, $110 की क्रेडिट कार्ड कंपनी के साथ एक खाता शेष के बराबर होता है।

अकाउंटिंग में, अकाउंट बैलेंस खोजने का सबसे आसान तरीका चालू अकाउंटिंग अवधि के लिए ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट को प्रिंट करना है। यह रिपोर्ट केवल उन सभी खातों में अंतिम खाते की शेष राशि को सूचीबद्ध करती है जिनके लिए एक गैर-शून्य शेष राशि है।

लेखा विभाग में खाता शेष का उपयोग अक्सर यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कौन से खाते कम से कम गतिविधि का अनुभव कर रहे हैं; यह एक संकेतक है कि एक खाते को एक समान प्रकृति के एक बड़े और अधिक सक्रिय खाते में विलय किया जा सकता है। इस तरह से खातों को समेकित करने से उन खातों की संख्या को कम करके लेखा विभाग की दक्षता में सुधार होता है जिन्हें ट्रैक किया जाना चाहिए।