क्रय परिभाषा

क्रय, क्रय इकाई की ओर से वस्तुओं और सेवाओं का संगठित अधिग्रहण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आवश्यक वस्तुएँ समय पर और उचित लागत पर प्राप्त की जाती हैं, क्रय गतिविधियों की आवश्यकता है। एक विनिर्माण व्यवसाय में एक क्रय विभाग विशेष रूप से आवश्यक है, जहां बड़ी मात्रा में कच्चे माल और घटकों को आवर्ती आधार पर प्राप्त किया जाना चाहिए। क्रय विभाग के प्राथमिक लक्ष्य इस प्रकार हैं:

  • आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाने के लिए जो खरीदार की आवश्यकताओं के अनुसार सामान और सेवाएं प्रदान कर सकते हैं।

  • खरीदार के गुणवत्ता विनिर्देशों को पूरा करने वाली वस्तुओं को खरीदने के लिए।

  • खरीदार के परिसर में डिलीवरी की एक धारा बनाने के लिए जो कच्चे माल की सूची निवेश को कम करता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि सामान आवश्यकतानुसार उपलब्ध है।

  • इन्वेंट्री में निवेश की गई नकदी की मात्रा को कम करने के लिए।

सामान्य क्रय गतिविधियाँ इस प्रकार हैं:

  • कंपनी के चारों ओर से खरीद अनुरोध प्राप्त करें और सत्यापित करें।

  • योग्य आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें जो खरीदार की जरूरतों को पूरा कर सकें।

  • योग्य आपूर्तिकर्ताओं को प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) दस्तावेज तैयार करना और जारी करना।

  • आरएफपी के लिए आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करें, एक विजेता का चयन करें और एक अनुबंध पर बातचीत करें।

  • खरीद को अधिकृत करने वाले आपूर्तिकर्ताओं को खरीद आदेश जारी करें। एक मास्टर खरीद आदेश जारी किया जा सकता है जब एक खरीद व्यवस्था के तहत कई डिलीवरी पर विचार किया जाता है।

  • उन अनुबंधों का प्रशासन करें जिनकी अवधि लंबी है।

  • यह देखने के लिए कि क्या कोई बंद किया जाना चाहिए, खुले खरीद आदेशों की समीक्षा करें।

कागजी कार्रवाई में क्रय कार्य के फंसने की प्रवृत्ति है, जो बोली प्रक्रियाओं के अत्यधिक उपयोग और खरीद आदेश जारी करने से संबंधित है। अधिकांश खरीद के लिए एकमात्र स्रोत व्यवस्था के साथ बोली को बदलकर समारोह को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। इसके अलावा, अब खरीद कार्ड के साथ कम लागत वाली खरीदारी की जाती है, जिससे खरीद आदेशों के उपयोग से बचा जा सकता है।

क्रय विभाग एक फ्रीस्टैंडिंग क्रय सॉफ्टवेयर पैकेज संचालित कर सकता है, हालांकि सिस्टम अधिक प्रभावी है यदि इसे प्राप्त करने और देय कार्यों के खातों के सॉफ्टवेयर में एकीकृत किया गया है।

समान शर्तें

खरीद को खरीद के रूप में भी जाना जाता है।