नकद आधार बनाम प्रोद्भवन आधार लेखांकन

लेखांकन के नकद आधार और प्रोद्भवन आधार दो अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दो विधियों के बीच मुख्य अंतर्निहित अंतर लेन-देन रिकॉर्ड करने के समय में है। समय के साथ एकत्रित होने पर, दो विधियों के परिणाम लगभग समान होते हैं। प्रत्येक विधि का संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है:

  • नकदी आधार. राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब ग्राहकों से नकद प्राप्त होता है, और खर्चों को तब दर्ज किया जाता है जब आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को नकद भुगतान किया जाता है।

  • प्रोद्भवन आधार. कमाई होने पर राजस्व दर्ज किया जाता है और खपत होने पर खर्च दर्ज किया जाता है।

दो तरीकों के बीच समय का अंतर इसलिए होता है क्योंकि जब तक ग्राहक भुगतान कंपनी में नहीं आते, तब तक नकद आधार के तहत राजस्व मान्यता में देरी होती है। इसी तरह, नकद आधार के तहत खर्चों की पहचान में तब तक देरी हो सकती है जब तक कि आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान नहीं किया जाता है। इन अवधारणाओं को लागू करने के लिए, यहां कई उदाहरण दिए गए हैं:

  • राजस्व मान्यता. एक कंपनी मार्च में एक ग्राहक को 10,000 डॉलर के हरे रंग के विजेट बेचती है, जो अप्रैल में चालान का भुगतान करता है। नकद आधार के तहत, विक्रेता अप्रैल में बिक्री को मान्यता देता है, जब नकद प्राप्त होता है। प्रोद्भवन आधार के तहत, विक्रेता मार्च में बिक्री की पहचान करता है, जब वह चालान जारी करता है।

  • व्यय मान्यता. एक कंपनी मई में $500 कार्यालय की आपूर्ति खरीदती है, जिसका भुगतान वह जून में करती है। नकद आधार के तहत, खरीदार जून में खरीद को मान्यता देता है, जब वह बिल का भुगतान करता है। प्रोद्भवन आधार के तहत, खरीदार मई में खरीद को मान्यता देता है, जब उसे आपूर्तिकर्ता का चालान प्राप्त होता है।

नकद आधार केवल उपयोग के लिए उपलब्ध है यदि किसी कंपनी के पास प्रति वर्ष $ 5 मिलियन से अधिक बिक्री नहीं है (आईआरएस के अनुसार)। नकद आधार का उपयोग करते हुए लेन-देन के लिए खाता करना सबसे आसान है, क्योंकि किसी भी जटिल लेखांकन लेनदेन जैसे कि प्रोद्भवन और आस्थगन की आवश्यकता नहीं है। इसके उपयोग में आसानी को देखते हुए, छोटे व्यवसायों में नकद आधार का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। हालांकि, नकद प्राप्तियों और व्यय के अपेक्षाकृत यादृच्छिक समय का मतलब है कि रिपोर्ट किए गए परिणाम असामान्य रूप से उच्च और निम्न लाभ के बीच भिन्न हो सकते हैं। नकद आधार का उपयोग आमतौर पर व्यक्तियों द्वारा अपनी व्यक्तिगत वित्तीय स्थितियों पर नज़र रखने के लिए भी किया जाता है।

प्रोद्भवन आधार का उपयोग सभी बड़ी कंपनियों द्वारा कई कारणों से किया जाता है। सबसे पहले, टैक्स रिपोर्टिंग के लिए इसका उपयोग आवश्यक है जब बिक्री $ 5 मिलियन से अधिक हो। साथ ही, किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों का ऑडिट केवल तभी किया जा सकता है जब वे प्रोद्भवन आधार का उपयोग करके तैयार किए गए हों। इसके अलावा, प्रोद्भवन के आधार पर किसी व्यवसाय के वित्तीय परिणाम समान रिपोर्टिंग अवधि में राजस्व और व्यय से मेल खाने की अधिक संभावना रखते हैं, ताकि किसी संगठन की वास्तविक लाभप्रदता का पता लगाया जा सके। हालाँकि, जब तक वित्तीय विवरणों में नकदी प्रवाह का विवरण शामिल नहीं किया जाता है, तब तक यह दृष्टिकोण किसी व्यवसाय की नकदी उत्पन्न करने की क्षमता को प्रकट नहीं करता है।