परीक्षण शेष | उदाहरण | प्रारूप

ट्रायल बैलेंस और लेखांकन प्रक्रिया में इसकी भूमिका

ट्रायल बैलेंस एक लेखा अवधि के अंत में चलने वाली एक रिपोर्ट है, जो प्रत्येक सामान्य खाता बही में अंतिम शेष राशि को सूचीबद्ध करती है। रिपोर्ट का उपयोग मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी डेबिट का कुल योग सभी क्रेडिट के बराबर है, जिसका अर्थ है कि लेखांकन प्रणाली में कोई असंतुलित जर्नल प्रविष्टियां नहीं हैं जो सटीक वित्तीय विवरण उत्पन्न करना असंभव बना दें। वर्ष के अंत में परीक्षण शेष आम तौर पर लेखापरीक्षकों द्वारा तब मांगा जाता है जब वे एक लेखा परीक्षा शुरू करते हैं, ताकि वे रिपोर्ट पर खाते की शेष राशि को अपने लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर में स्थानांतरित कर सकें; वे एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण मांग सकते हैं, जिसे वे अपने सॉफ़्टवेयर में अधिक आसानी से कॉपी कर सकते हैं।

यहां तक ​​कि जब ट्रायल बैलेंस पर बताए गए डेबिट और क्रेडिट योग एक-दूसरे के बराबर होते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि ट्रायल बैलेंस में सूचीबद्ध खातों में कोई त्रुटि नहीं है। उदाहरण के लिए, एक डेबिट गलत खाते में दर्ज किया गया हो सकता है, जिसका अर्थ है कि कुल डेबिट सही है, हालांकि एक अंतर्निहित खाते की शेष राशि बहुत कम है और दूसरी शेष राशि बहुत अधिक है। उदाहरण के लिए, एक खाता देय क्लर्क एक $ 100 आपूर्तिकर्ता चालान रिकॉर्ड करता है जिसमें व्यय की आपूर्ति के लिए डेबिट और देय देयता खाते में $ 100 क्रेडिट होता है। डेबिट यूटिलिटीज व्यय खाते में होना चाहिए था, लेकिन ट्रायल बैलेंस अभी भी दिखाएगा कि डेबिट की कुल राशि क्रेडिट की कुल संख्या के बराबर है।

ट्रायल बैलेंस का उपयोग वित्तीय विवरणों को मैन्युअल रूप से संकलित करने के लिए भी किया जा सकता है, हालांकि कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों के प्रमुख उपयोग के साथ जो स्वचालित रूप से विवरण बनाते हैं, इस उद्देश्य के लिए रिपोर्ट का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। वास्तव में, लेखांकन कार्यों में ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट का उपयोग करने की अब कोई आवश्यकता नहीं है।

जब ट्रायल बैलेंस को पहली बार प्रिंट किया जाता है, तो इसे असमायोजित ट्रायल बैलेंस कहा जाता है। फिर, जब अकाउंटिंग टीम पाई गई किसी भी त्रुटि को ठीक करती है और वित्तीय विवरणों को एक अकाउंटिंग फ्रेमवर्क (जैसे GAAP या IFRS) के अनुपालन में लाने के लिए समायोजन करती है, तो रिपोर्ट को एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस कहा जाता है। समायोजित परीक्षण शेष राशि को आम तौर पर वर्ष के अंत की पुस्तक में मुद्रित और संग्रहीत किया जाता है, जिसे तब संग्रहीत किया जाता है। अंत में, अवधि समाप्त होने के बाद, रिपोर्ट को समापन के बाद का परीक्षण संतुलन कहा जाता है।

ट्रायल बैलेंस सख्ती से एक रिपोर्ट है जिसे लेखांकन रिकॉर्ड से संकलित किया जाता है। हालाँकि, चूंकि रिपोर्ट की समीक्षा के परिणामस्वरूप समायोजन प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं, इसलिए यह कहा जा सकता है कि ट्रायल बैलेंस अकाउंटिंग में समायोजन प्रक्रिया शामिल है जो एक असमायोजित परीक्षण संतुलन को एक समायोजित परीक्षण संतुलन में परिवर्तित करती है।

यदि किसी संगठन में सहायक कंपनियां हैं जो अपने परिणामों को मूल कंपनी को रिपोर्ट करती हैं, तो माता-पिता प्रत्येक सहायक कंपनी से अंतिम परीक्षण शेष राशि का अनुरोध कर सकते हैं, जिसका उपयोग वह पूरी कंपनी के लिए समेकित परिणाम तैयार करने के लिए करता है।

सामान्य खाता बही आंतरिक लेखाकारों द्वारा पसंद की जाने वाली रिपोर्ट है, क्योंकि यह विस्तृत लेन-देन को भी दिखाती है जिसमें अंतिम शेष राशि शामिल होती है, या कम से कम संबंधित सबलेजर की ओर इंगित करता है जिसमें यह जानकारी होती है। विवरण के इस अतिरिक्त स्तर से लेखा अवधि के दौरान खाते में गतिविधि का पता चलता है, जिससे अनुसंधान करना और संभावित त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है।

ट्रायल बैलेंस प्रारूप

प्रारंभिक परीक्षण संतुलन रिपोर्ट में निम्नलिखित कॉलम हैं:

  1. खाता संख्या

  2. खाता नाम

  3. डेबिट बैलेंस समाप्त करना (यदि कोई हो)

  4. क्रेडिट बैलेंस समाप्त करना (यदि कोई हो)

प्रत्येक पंक्ति वस्तु में खाते में केवल अंतिम शेष राशि होती है। अंतिम शेषराशि वाले सभी खाते परीक्षण शेष में सूचीबद्ध हैं; आमतौर पर, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर रिपोर्ट में प्रदर्शित होने से शून्य बैलेंस वाले सभी खातों को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर देता है।

एक परीक्षण संतुलन का समायोजित संस्करण डेबिट और क्रेडिट कॉलम को एक संयुक्त कॉलम में जोड़ सकता है, और समायोजन प्रविष्टियों और एक संशोधित समाप्ति शेष दिखाने के लिए कॉलम जोड़ सकता है (जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में है)।

ट्रायल बैलेंस का उदाहरण

निम्नलिखित परीक्षण संतुलन उदाहरण डेबिट और क्रेडिट योग को दूसरे कॉलम में जोड़ता है, ताकि कुल के लिए सारांश शेष राशि (और होनी चाहिए) शून्य हो। समायोजन प्रविष्टियाँ अगले कॉलम में जोड़ी जाती हैं, दूर दाएँ कॉलम में एक समायोजित परीक्षण संतुलन प्रदान करती हैं।

एबीसी इंटरनेशनल

संतुलन परीक्षण

अगस्त 31, 20XX