पृथक इकाई
अलग इकाई अवधारणा में कहा गया है कि हमें हमेशा एक व्यवसाय और उसके मालिकों के लेनदेन को अलग-अलग रिकॉर्ड करना चाहिए। अन्यथा, काफी जोखिम है कि दोनों के लेन-देन आपस में मिल जाएंगे। उदाहरण के लिए:
- एक मालिक किसी व्यवसाय से धन को ऋण, मुआवजे या इक्विटी वितरण के रूप में रिकॉर्ड किए बिना नहीं निकाल सकता है। अन्यथा, मालिक कुछ खरीद सकता है (जैसे कि अचल संपत्ति) और इसे व्यवसाय की किताबों पर छोड़ दें, जब वास्तव में मालिक इसे व्यक्तिगत अधिकार के रूप में मान रहा हो।
- एक मालिक किसी व्यवसाय को ऋण या स्टॉक खरीद के रूप में रिकॉर्ड किए बिना धन का विस्तार नहीं कर सकता है। अन्यथा, व्यवसाय में अनिर्दिष्ट नकदी दिखाई देती है।
- एक मालिक एक इमारत में एकमात्र निवेशक होता है, और मासिक किराए के भुगतान के बदले उस इमारत से अपना व्यवसाय संचालित करने की व्यवस्था करता है। व्यवसाय को इस भुगतान को व्यय के रूप में रिपोर्ट करना चाहिए, और मालिक को इसे कर योग्य आय के रूप में रिपोर्ट करना चाहिए।
एक व्यवसाय की वास्तविक लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने के लिए अलग इकाई अवधारणा उपयोगी है। इसे किसी व्यवसाय के संचालन प्रभागों पर भी लागू किया जाना चाहिए, ताकि हम प्रत्येक प्रभाग के लिए समान जानकारी को अलग से निर्धारित कर सकें। अवधारणा को डिवीजन स्तर पर लागू करना अधिक कठिन है, क्योंकि प्रत्येक सहायक कंपनियों को कॉर्पोरेट खर्च आवंटित करने का प्रलोभन होता है; इससे परिचालन इकाई स्तर पर लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति का पता लगाना अधिक कठिन हो जाता है।
एक बार जब एक अलग इकाई के लिए लेखांकन के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का उल्लेख किया गया है, तो उनका लगातार पालन किया जाना चाहिए; अन्यथा, मालिकों या अलग इकाई से संबंधित लेनदेन के संबंध में एक ग्रे क्षेत्र बना रहेगा।
एक व्यवसाय के खिलाफ कानूनी निर्णय होने की स्थिति में अलग इकाई अवधारणा भी उपयोगी होती है, क्योंकि मालिक नहीं चाहता है कि व्यक्तिगत संपत्ति व्यवसाय के साथ मिल जाए, और इसलिए जब्ती के अधीन हो।
