नकदी आधार

नकद आधार राजस्व और व्यय के लिए लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक विधि है, जब संबंधित नकद प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है। इस प्रकार, आप केवल तभी राजस्व रिकॉर्ड करते हैं जब कोई ग्राहक बिल किए गए उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान करता है, और आप केवल तभी देय रिकॉर्ड करते हैं जब कंपनी द्वारा भुगतान किया जाता है। कई छोटे व्यवसाय के मालिक नकद आधार का उपयोग बिना एहसास के भी कर सकते हैं, यदि वे मुख्य रूप से चेक बुक के साथ व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड कर रहे हैं।

केवल छोटी संस्थाओं के लिए कर उद्देश्यों के लिए नकद आधार लेखांकन की अनुमति है, और आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों या अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के तहत स्वीकार्य नहीं है। नकद आधार निम्नलिखित परिस्थितियों में उपयोगी है:

  • लेखांकन कर्मियों के साथ सरल लेखा प्रणाली के लिए जो लेखांकन के अधिक जटिल उपार्जन आधार से परिचित नहीं हैं

  • जहां ट्रैक या मूल्यांकित करने के लिए कोई इन्वेंट्री नहीं है

  • जहां एक लेखा परीक्षा की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि एक ऋणदाता द्वारा आवश्यक हो सकता है

  • जब कंपनी सेवा व्यवसाय में हो (जिसका अर्थ है कि कोई सूची नहीं है)

नकद आधार गलत परिणाम दे सकता है, क्योंकि राजस्व को उस अवधि की तुलना में एक अलग अवधि में पहचाना जा सकता है जिसमें संबंधित खर्चों को मान्यता दी जाती है। परिणाम गलत तरीके से उच्च या निम्न रिपोर्ट किए गए लाभ हो सकते हैं, जिससे यह धारणा बनती है कि किसी व्यवसाय का लाभ महीने-दर-महीने बड़ी मात्रा में भिन्न होता है, जब ऐसा जरूरी नहीं है।

समान शर्तें

नकद आधार को लेखांकन की नकद प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है।