बैलेंस शीट का उद्देश्य

बैलेंस शीट का उद्देश्य किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को एक विशिष्ट समय के रूप में प्रकट करना है। बयान से पता चलता है कि एक इकाई के पास क्या है (संपत्ति) और उसका कितना बकाया है (देनदारियां), साथ ही साथ व्यवसाय (इक्विटी) में निवेश की गई राशि। यह जानकारी तब अधिक मूल्यवान होती है जब कई लगातार अवधियों के लिए बैलेंस शीट को एक साथ समूहीकृत किया जाता है, ताकि विभिन्न पंक्ति वस्तुओं में रुझान देखे जा सकें।

सूचना के कई उपसमुच्चय हैं जिनका उपयोग किसी संगठन की अल्पकालिक वित्तीय स्थिति की समझ हासिल करने के लिए किया जा सकता है। जब वर्तमान संपत्ति उप-योग की तुलना वर्तमान देनदारियों के उप-योग से की जाती है, तो कोई यह अनुमान लगा सकता है कि क्या किसी फर्म के पास अपने अल्पकालिक दायित्वों का भुगतान करने के लिए अल्पावधि में पर्याप्त धन की पहुंच है।

कोई भी ऋण की कुल राशि की तुलना बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध इक्विटी की कुल राशि से कर सकता है, यह देखने के लिए कि क्या परिणामी ऋण/इक्विटी अनुपात खतरनाक रूप से उच्च स्तर के उधार को इंगित करता है। यह जानकारी उधारदाताओं और लेनदारों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जो जानना चाहते हैं कि क्या अतिरिक्त ऋण के विस्तार से खराब ऋण हो सकता है।

निवेशक यह देखने के लिए बैलेंस शीट पर नकदी की मात्रा की जांच करना पसंद करते हैं कि क्या उन्हें लाभांश का भुगतान करने के लिए पर्याप्त उपलब्ध है। हालाँकि, व्यवसाय में अतिरिक्त धन निवेश करने की आवश्यकता के आधार पर इस निर्णय को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक व्यवसाय का एक संभावित अधिग्रहणकर्ता यह देखने के लिए एक बैलेंस शीट की जांच करता है कि क्या ऐसी कोई संपत्ति है जिसे संभावित रूप से अंतर्निहित व्यवसाय को नुकसान पहुंचाए बिना छीन लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अधिग्रहणकर्ता एक इन्वेंट्री टर्नओवर स्तर प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट की गई इन्वेंट्री बैलेंस की तुलना बिक्री से कर सकता है, जो अतिरिक्त इन्वेंट्री की उपस्थिति का संकेत दे सकता है। प्राप्य खातों पर समान तुलना लागू की जा सकती है। या, अचल संपत्ति के कुल कारोबार की तुलना एक निश्चित परिसंपत्ति कारोबार माप प्राप्त करने के लिए की जा सकती है, जिसकी तुलना उसी उद्योग में सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास कंपनियों से की जाती है, यह देखने के लिए कि क्या अचल संपत्ति निवेश बहुत अधिक है।

संक्षेप में, बैलेंस शीट का उद्देश्य मूल रूप से किसी संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रकट करना है, लेकिन उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के आधार पर स्टेटमेंट के भीतर विभिन्न सूचनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।