लेखांकन की मूल बातें
लेखांकन व्यावसायिक लेनदेन पर रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग का अभ्यास है। लेखांकन की मूल बातें निम्नलिखित बिंदुओं में संक्षेपित की जा सकती हैं:
- रिकॉर्ड रखने की प्रणाली. सबसे पहले, रिकॉर्ड रखने के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण होना चाहिए। इसका मतलब उन खातों की स्थापना करना है जिनमें जानकारी संग्रहीत की जाती है। खाते निम्नलिखित वर्गीकरण में आते हैं:
- संपत्ति. ये खरीदी या अधिग्रहीत वस्तुएं हैं, लेकिन तुरंत उपभोग नहीं की जाती हैं। उदाहरण प्राप्य खाते और इन्वेंट्री हैं।
- देयताएं. ये व्यवसाय के दायित्व हैं, जिनका भुगतान बाद में किया जाना है। उदाहरण देय खाते और देय ऋण हैं।
- इक्विटी. यह संपत्ति ऋण देनदारियां है, और व्यवसाय के मालिकों के स्वामित्व हित का प्रतिनिधित्व करता है।
- राजस्व. यह माल की डिलीवरी या सेवाओं के प्रावधान के बदले ग्राहकों को बिल की गई राशि है।
- व्यय. यह माप अवधि के दौरान उपभोग की गई संपत्ति की राशि है। उदाहरण किराया व्यय और मजदूरी व्यय हैं।
- लेनदेन. एकाउंटेंट कई व्यावसायिक लेनदेन के उत्पादन के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि अन्य को कंपनी के अन्य हिस्सों से एकाउंटेंट को अग्रेषित किया जाता है। इन लेन-देन के हिस्से के रूप में, वे उन खातों के भीतर दर्ज किए जाते हैं जिन्हें हमने पहले बिंदु में नोट किया था। प्रमुख लेनदेन हैं:
- खरीद सामग्री और सेवाएं. खरीद आदेश जारी करने और आपूर्तिकर्ता चालान के भुगतान की आवश्यकता है।
- ग्राहकों को सामान और सेवाएं बेचें. ग्राहक द्वारा बकाया राशि का दस्तावेजीकरण करते हुए, प्रत्येक ग्राहक को भेजे जाने वाले चालान के निर्माण की आवश्यकता होती है।
- ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करें. चालान खोलने के लिए प्राप्त नकद मिलान की आवश्यकता है।
- कर्मचारियों को वेतन दें. कर्मचारियों से समय पर काम की गई जानकारी के संग्रह की आवश्यकता होती है, जिसका उपयोग तब सकल वेतन जानकारी, कर कटौती और अन्य कटौती करने के लिए किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों को शुद्ध वेतन मिलता है।
- रिपोर्टिंग. एक बार एक लेखा अवधि से संबंधित सभी लेन-देन पूरा हो जाने के बाद, लेखाकार खातों में संग्रहीत जानकारी को एकत्रित करता है और इसे तीन दस्तावेजों में पुन: स्वरूपित करता है जिन्हें सामूहिक रूप से वित्तीय विवरण कहा जाता है। ये कथन हैं:
- आय विवरण. यह दस्तावेज़ राजस्व प्रस्तुत करता है और रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध लाभ या हानि पर पहुंचने के लिए किए गए सभी खर्चों को घटाता है। यह ग्राहकों को आकर्षित करने और कुशल तरीके से संचालित करने के लिए व्यवसाय की क्षमता को मापता है।
- तुलन पत्र. यह दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक किसी व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को प्रस्तुत करता है। यह एक समय में एक इकाई की वित्तीय स्थिति को प्रस्तुत करता है, और अपने बिलों का भुगतान करने के लिए एक संगठन की क्षमता का निर्धारण करने के लिए इसकी बारीकी से समीक्षा की जाती है।
- नकदी प्रवाह का बयान. यह दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान नकदी के स्रोतों और उपयोगों को प्रस्तुत करता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आय विवरण पर प्रदर्शित होने वाली शुद्ध आय की राशि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान नकदी में शुद्ध परिवर्तन से भिन्न होती है।
लेखांकन की प्रस्तुत मूल बातें केवल लेखाकार द्वारा किए गए कार्यों की सबसे छोटी रूपरेखा को नोट करती हैं। कई और उन्नत विषय हैं जो लेखांकन की छत्रछाया में आते हैं, जैसे:
- लागत लेखांकन. उत्पाद लागतों की समीक्षा, परिचालन भिन्नताओं की जांच, लाभप्रदता अध्ययन में संलग्न होना, अड़चन विश्लेषण, और कई अन्य परिचालन विषय शामिल हैं।
- आंतरिक लेखा परीक्षा. यह देखने के लिए आंतरिक रिकॉर्ड की जांच करना शामिल है कि क्या लेनदेन सही तरीके से संसाधित किए गए थे, और क्या कर्मचारियों द्वारा स्थापित नियंत्रण प्रणाली का पालन किया गया है।
- कर लेखांकन. कर भुगतान को कम करने या स्थगित करने की योजना बनाने के साथ-साथ कई प्रकार के कर रिटर्न दाखिल करना शामिल है।
