सरकारी लेखांकन

सरकारी लेखांकन संसाधनों पर कड़ा नियंत्रण रखता है, जबकि विभिन्न कार्यक्रमों में संसाधनों को कैसे निर्देशित किया जा रहा है, यह स्पष्ट करने के लिए गतिविधियों को अलग-अलग फंडों में विभाजित करता है। लेखांकन के लिए यह दृष्टिकोण संघीय, राज्य, काउंटी, नगरपालिका और विशेष प्रयोजन संस्थाओं सहित सभी प्रकार की सरकारी संस्थाओं द्वारा उपयोग किया जाता है।

सरकारों की अनूठी जरूरतों को देखते हुए, इन संगठनों के लिए लेखांकन मानकों का एक अलग सेट विकसित किया गया है। इन मानकों को बनाने और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार प्राथमिक संगठन सरकारी लेखा मानक बोर्ड (जीएएसबी) है। जीएएसबी को राज्य और स्थानीय सरकारों के लिए लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के विकास का काम सौंपा गया है, जबकि वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) की समान जिम्मेदारी है, लेकिन अन्य सभी संस्थाओं के लिए जो सरकारी गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं।

एक फंड एक लेखा इकाई है जिसमें खातों का एक स्व-संतुलन सेट होता है जिसका उपयोग वित्तीय संसाधनों और देनदारियों के साथ-साथ परिचालन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, और जिसे कुछ गतिविधियों को करने या लक्षित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अलग किया जाता है। एक फंड एक अलग कानूनी इकाई नहीं है। निधियों का उपयोग सरकारों द्वारा किया जाता है क्योंकि उन्हें अपने संसाधनों पर बहुत सख्त नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता होती है, और निधियों को संसाधन प्रवाह और बहिर्वाह की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, विशेष रूप से उपलब्ध धन की शेष राशि पर ध्यान देने के लिए। संसाधनों को कई फंडों में अलग करके, सरकार संसाधनों के उपयोग की अधिक बारीकी से निगरानी कर सकती है, जिससे सरकारी बजट द्वारा अधिकृत नहीं क्षेत्रों में अधिक खर्च या खर्च के जोखिम को कम किया जा सकता है।

कुछ प्रकार के फंड लेखांकन और माप फोकस के एक अलग आधार का उपयोग करते हैं। इन अवधारणाओं के बीच अंतर को स्पष्ट करने के लिए, लेखांकन का आधार नियंत्रित करता है कब अ लेन-देन दर्ज किया जाएगा, जबकि माप फोकस नियंत्रित करता है क्या भ लेनदेन दर्ज किया जाएगा।

सरकारी निधियों के साथ व्यवहार करते समय लेखांकन के प्रोद्भवन आधार को समायोजित किया जाता है। इन समायोजनों के योग को संशोधित प्रोद्भवन आधार कहा जाता है। लेखांकन के संशोधित आधार के तहत, राजस्व और सरकारी निधि संसाधनों (जैसे ऋण जारी करने से प्राप्त आय) को तब मान्यता दी जाती है जब वे प्रोद्भवन के लिए अतिसंवेदनशील हो जाते हैं। इसका मतलब यह है कि ये आइटम न केवल अवधि के व्यय के वित्तपोषण के लिए उपलब्ध हैं, बल्कि मापने योग्य भी हैं। "उपलब्ध" अवधारणा का अर्थ है कि राजस्व और अन्य निधि संसाधन वर्तमान अवधि के भीतर संग्रहणीय हैं या इसके तुरंत बाद पर्याप्त रूप से वर्तमान अवधि की देनदारियों के भुगतान के लिए उपलब्ध हैं। "मापने योग्य" अवधारणा सरकार को इसे अर्जित करने के लिए राजस्व की सटीक राशि नहीं जानने की अनुमति देती है।

सरकारी फंड के वित्तीय विवरणों में मुख्य माप फोकस व्यय पर होता है, जो कि फंड के शुद्ध वित्तीय संसाधनों में घट जाता है। अधिकांश व्यय की सूचना तब दी जानी चाहिए जब संबंधित दायित्व वहन किया गया हो। इसका मतलब यह है कि एक सरकारी निधि देयता और व्यय उस अवधि में अर्जित किया जाता है जिसमें निधि देयता वहन करती है।

सरकारी निधियों का ध्यान वर्तमान वित्तीय संसाधनों पर है, जिसका अर्थ है कि ऐसी संपत्तियां जिन्हें नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है और देनदारियों का भुगतान उस नकदी से किया जाएगा। अलग तरीके से कहा गया है, सरकारी निधियों की बैलेंस शीट में लंबी अवधि की संपत्ति या कोई भी संपत्ति शामिल नहीं है जिसे वर्तमान देनदारियों को निपटाने के लिए नकदी में परिवर्तित नहीं किया जाएगा। इसी तरह, इन बैलेंस शीट्स में कोई दीर्घकालिक देनदारियां नहीं होंगी, क्योंकि उन्हें अपने निपटान के लिए मौजूदा वित्तीय संसाधनों के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। यह माप फोकस केवल सरकारी लेखांकन में उपयोग किया जाता है।