अनुपयुक्त ऋण व्यय
खराब ऋण व्यय एक प्राप्य खाते की राशि है जिसे एकत्र नहीं किया जा सकता है। ग्राहक ने इस राशि का भुगतान न करने का विकल्प चुना है, या तो वित्तीय कठिनाइयों के कारण या ग्राहक को बेचे जाने वाले अंतर्निहित उत्पाद या सेवा पर विवाद होने के कारण। कुछ हद तक, इस खर्च की राशि विक्रेता द्वारा ग्राहकों को क्रेडिट देते समय किए गए क्रेडिट विकल्पों को दर्शाती है। व्यय के लिए लगाए गए अशोध्य ऋण की राशि दो विधियों में से एक द्वारा प्राप्त की जाती है, जो हैं:
डायरेक्ट राइट ऑफ. जब यह स्पष्ट हो जाता है कि एक विशिष्ट ग्राहक चालान का भुगतान नहीं किया जाएगा, तो चालान की राशि सीधे खराब ऋण व्यय पर चार्ज की जाती है। यह अशोध्य ऋण व्यय खाते में नामे है और प्राप्य खाते में जमा है। इस प्रकार, व्यय सीधे एक विशिष्ट चालान से जुड़ा होता है। यह बिक्री में कमी नहीं है, बल्कि खर्च में वृद्धि है।
भत्ता विधि. जब बिक्री लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, तो खराब ऋण व्यय की एक संबंधित राशि भी दर्ज की जाती है, इस सिद्धांत पर कि ऐतिहासिक परिणामों के आधार पर खराब ऋण की अनुमानित राशि निर्धारित की जा सकती है। इसे अशोध्य ऋण व्यय खाते में नामे और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। प्राप्य अवैतनिक खातों का वास्तविक उन्मूलन बाद में भत्ता खाते में राशि को कम करके पूरा किया जाता है। यह बिक्री में कमी नहीं है।
भत्ता पद्धति के तहत खराब ऋण व्यय की गणना कई तरीकों से निर्धारित की जा सकती है, जैसे:
सभी क्रेडिट बिक्री के लिए एक समग्र खराब ऋण प्रतिशत लागू करना
बाद के समय बकेट में तेजी से बड़े प्रतिशत को लागू करना जिसमें प्राप्य खातों को प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में रिपोर्ट किया गया है
प्रत्येक ग्राहक के जोखिम विश्लेषण के आधार पर
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सी गणना पद्धति का उपयोग किया जाता है, अंतर्निहित प्राप्य जानकारी में किसी भी बदलाव को शामिल करने के लिए इसे प्रत्येक लगातार महीने में अद्यतन किया जाना चाहिए।
प्रत्यक्ष बट्टे खाते में डालने का तरीका खराब ऋण व्यय को पहचानने का सबसे सैद्धांतिक रूप से सही तरीका नहीं है, क्योंकि प्रारंभिक बिक्री से जुड़े राजस्व की तुलना में कई महीनों बाद खर्च की पहचान की जाती है, जिससे एक ही लेनदेन के तत्वों को अलग-अलग समय अवधि में अलग किया जाता है। अधिक सही दृष्टिकोण भत्ता विधि है, क्योंकि जैसे ही राजस्व की पहचान होती है, सभी बिक्री का एक हिस्सा आरक्षित होता है। बाद के मामले में, राजस्व और संबंधित खर्च एक ही समय अवधि में दिखाई देते हैं, इसलिए एक ही लेखा अवधि के भीतर मुनाफे पर सभी बिक्री का पूरा प्रभाव देखा जा सकता है।
बयान के निचले हिस्से में परिचालन व्यय अनुभाग के भीतर, आय विवरण में एक पंक्ति वस्तु में खराब ऋण व्यय दिखाई देता है।
भत्ता पद्धति के एक उदाहरण के रूप में, एबीसी इंटरनेशनल ने सबसे हाल के महीने में 1,000,000 डॉलर की क्रेडिट बिक्री दर्ज की है। ऐतिहासिक रूप से, एबीसी आमतौर पर 1% के खराब ऋण प्रतिशत का अनुभव करता है, इसलिए यह खराब ऋण व्यय के लिए डेबिट और संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के क्रेडिट के साथ $ 10,000 का खराब ऋण व्यय रिकॉर्ड करता है। बाद के महीनों में, $2,000 के लिए एक चालान को संग्रहणीय नहीं घोषित किया जाता है, इसलिए इसे कंपनी के रिकॉर्ड से हटा दिया जाता है, जिसमें संदिग्ध खातों के लिए भत्ता और प्राप्य खातों में क्रेडिट के लिए $2,000 का डेबिट होता है।
