इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीकता में सुधार कैसे करें

एक उच्च स्तर की इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीकता के लिए एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम को विकसित करने और बनाए रखने के लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। आवश्यक कदम हैं:

  1. इन्वेंट्री ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर चुनें और इंस्टॉल करें.

  2. इष्टतम भंडारण की अनुमति देने के लिए रैक लेआउट को संशोधित करें।

  3. रैक लोकेशन कोड बनाएं, ताकि प्रत्येक स्थान की एक विशिष्ट पहचान संख्या हो।

  4. गोदाम में बाड़ और ताला लगा दें, ताकि कोई अनधिकृत निष्कासन या इन्वेंट्री की आवाजाही न हो।

  5. भागों को समेकित करें, ताकि समान वस्तुओं को एक ही स्थान पर रखा जा सके।

  6. भागों के लिए अद्वितीय भाग संख्याएँ निर्दिष्ट करें।

  7. भागों के लिए माप की इकाइयाँ स्थापित करें।

  8. भागों को सीलबंद और लेबल वाले कंटेनरों में पैक करें।

  9. इन्वेंट्री की गणना करें।

  10. इन्वेंट्री ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में इन्वेंट्री डेटा डालें.

  11. वेयरहाउस स्टाफ को इन्वेंट्री प्रक्रियाओं में प्रशिक्षित करें।

  12. रोजाना साइकिल की गिनती शुरू करें।

  13. साप्ताहिक रूप से इन्वेंट्री सटीकता को मापें।

  14. माप परिणाम पोस्ट करें और सटीकता में सुधार के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करें।

स्पष्ट रूप से, इस प्रक्रिया में कई चरण हैं, इसलिए सटीकता में तत्काल सुधार की अपेक्षा न करें। इन्वेंट्री रिकॉर्ड सटीकता के उच्च स्तर को प्राप्त करने में सामान्य रूप से कई महीनों का श्रम लगता है।

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