तुलनात्मक आय विवरण
एक तुलनात्मक आय विवरण अलग-अलग कॉलम में कई लेखा अवधियों के परिणाम प्रस्तुत करता है। इस प्रारूप का उद्देश्य पाठक को कई ऐतिहासिक अवधियों के परिणामों की तुलना करने की अनुमति देना है, जिससे यह पता चलता है कि कोई व्यवसाय समय के साथ कैसा प्रदर्शन कर रहा है। जब इस प्रारूप का उपयोग किया जाता है, तो राजस्व और व्यय में स्पाइक्स और गिरावट तुरंत स्पष्ट होती है, और फिर प्रबंधन द्वारा इसकी जांच की जा सकती है। विशेष रूप से, रिपोर्ट का उपयोग महीने-दर-महीने बिक्री में पैटर्न को समझने के लिए किया जा सकता है जिसका उपयोग भविष्य की बिक्री की भविष्यवाणी के लिए किया जा सकता है।
तुलनात्मक आय विवरण के लिए सबसे आम प्रस्तुति प्रारूप पंक्ति शीर्षकों के तत्काल निकट कॉलम में सबसे हालिया लेखा अवधि के परिणामों को दिखाना है, जबकि पहले की अवधि के परिणाम उत्तरोत्तर दाईं ओर दिखाए जाते हैं। एक बहु-महीने की प्रस्तुति के लिए इस प्रारूप का एक उदाहरण मार्च है | फरवरी | जनवरी।
एक वैकल्पिक प्रस्तुति प्रारूप उल्टा है, जहां सबसे हाल की अवधि के परिणाम दाईं ओर सबसे दूर सूचीबद्ध हैं। हालाँकि, यह एक कम प्रयोग करने योग्य प्रारूप है, क्योंकि यदि कई स्तंभों का उपयोग किया जाता है, तो पाठक आसानी से प्रस्तुति के सबसे बाईं ओर पंक्ति विवरण को सबसे दाईं ओर सूचीबद्ध सबसे हाल के वित्तीय परिणामों से जोड़ नहीं सकता है। एक बहु-मासिक प्रस्तुति के लिए इस प्रारूप का एक उदाहरण जनवरी है | फरवरी | मार्च.
इस तुलना के परिणाम उपयोगी नहीं हो सकते हैं यदि किसी खाते को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किसी बिंदु पर एक अलग लाइन आइटम में स्थानांतरित कर दिया गया हो। इस तरह के परिवर्तन से एक पंक्ति वस्तु में नीचे की ओर स्पाइक और दूसरी पंक्ति वस्तु में ऊपर की ओर की वृद्धि होगी। नतीजतन, रिपोर्टिंग में इस तरह के बदलाव जितना संभव हो उतना कम होना चाहिए, या सभी एक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में क्लस्टर किए जाने चाहिए।
