समय पत्रक परिभाषा
एक कर्मचारी द्वारा बिताए गए कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए एक टाइम शीट का उपयोग किया जाता है। शीट को एक मैट्रिक्स प्रारूप में सेट किया गया है, जिसमें प्रत्येक कॉलम को एक अलग दिन के लिए असाइन किया गया है। यह प्रारूप एक व्यक्ति को प्रत्येक दिन के दौरान विभिन्न गतिविधियों पर खर्च किए गए घंटों और मिनटों में लिखने की अनुमति देता है। एक टाइम शीट के कई उद्देश्य होते हैं, जो इस प्रकार हैं:
वेतन गणना. टाइम शीट पर दर्ज कुल दैनिक घंटों का उपयोग पेरोल गणना उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों के सकल वेतन को संकलित करने के लिए किया जाता है।
कार्य लागत निर्धारण. विशिष्ट नौकरियों पर काम किए गए घंटों को टाइम शीट से अलग-अलग नौकरियों के लिए बनाए गए बहीखातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है जिसमें व्यवसाय लगा हुआ है। घंटे तब व्यक्तिगत नौकरियों की लागत में योगदान करते हैं, जिन्हें ग्राहकों को बिल किया जा सकता है। इस जानकारी का उपयोग लागतों की पहचान करने के लिए भी किया जा सकता है ताकि प्रबंधन उन्हें कम करने के लिए कार्रवाई कर सके।
बिडिंग. कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों का उपयोग रिकॉर्ड को संकलित करने के लिए किया जा सकता है कि कुछ कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है, जो समान कार्यों के लिए भविष्य की बोलियों की मात्रा निर्धारित करने के लिए उपयोगी है।
टाइम शीट परंपरागत रूप से कागज पर होती है, लेकिन इसे ऑनलाइन फॉर्म या इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के रूप में भी सेट किया जा सकता है।
एक टाइम शीट एक टाइम कार्ड से भिन्न होती है जिसमें टाइम शीट का उद्देश्य कर्मचारी द्वारा अधिक फ्री-फॉर्म डेटा प्रविष्टि की अनुमति देना है, जबकि टाइम कार्ड को केवल काम के लिए प्रारंभ और स्टॉप तिथियों और समय के साथ मुद्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रकार, एक टाइम कार्ड का उपयोग केवल मजदूरी की गणना के लिए किया जा सकता है।
