भुगतान कारखाना

भुगतान फ़ैक्टरी एक देय खाते का कार्य है जिसे पूरे संगठन के लिए केंद्रीकृत किया गया है। यह एक वितरित भुगतान योग्य प्रणाली में एक सुधार है, जिसमें यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक प्रशासनिक लागतें आती हैं कि कई भुगतान योग्य प्रणालियां ठीक से प्रबंधित की जाती हैं। एक भुगतान कारखाने में निम्नलिखित विशेषताएं हो सकती हैं:

  • बड़े लेनदेन की मात्रा को संभालने के लिए मजबूत सॉफ्टवेयर

  • कई स्वरूपों में आने वाली भुगतान जानकारी को स्वीकार करने की क्षमता

  • इनबाउंड दस्तावेज़ डिजिटलीकरण

  • चालान की आपूर्तिकर्ता प्रविष्टि के लिए ऑनलाइन फॉर्म Online

  • दस्तावेज़ अनुमोदन को संभालने के लिए कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली

प्रणाली के निम्नलिखित लाभ हैं:

  • केंद्रीकृत नकदी पूर्वानुमान के लिए नकदी बहिर्वाह की बेहतर भविष्यवाणी

  • अधिक कुशल भुगतान योग्य प्रसंस्करण; एक ही स्थान पर सर्वोत्तम प्रथाओं को स्थापित करना आसान

  • अधिग्रहण से अधिक रिटर्न प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि एक अधिग्रहणिती के देय कार्यों को केंद्रीकृत प्रणाली में स्थानांतरित किया जा सकता है

  • कम बैंकों के साथ अधिक मात्रा, जिसके परिणामस्वरूप कम लेनदेन शुल्क

  • नकदी बहिर्वाह होने पर अधिक नियंत्रण

  • अनुषंगियों के बीच भुगतानों का नेटिंग

  • देश के बाहर स्थित आपूर्तिकर्ताओं को विदेशी लेनदेन शुल्क से बचने के लिए इन-कंट्री खातों के माध्यम से भुगतान रूट करें

हालाँकि, एक भुगतान कारखाने में निम्नलिखित समस्याएं भी होती हैं, जिन्हें सिस्टम स्थापित करने से पहले पता लगाया जाना चाहिए:

  • महंगा सॉफ्टवेयर और संबंधित सिस्टम

  • भुगतान नियंत्रण को सहायक कंपनियों से दूर ले जाता है

  • कुछ बैंकिंग संबंधों को समाप्त करता है जो वर्षों से हो सकते हैं

  • अनुमोदनों का कार्यप्रवाह प्रबंधन सभी सहभागी अनुषंगियों में सुलभ होना चाहिए (यदि अनुमोदन आवश्यक हैं)