जीरो-बेस बजटिंग
शून्य-आधार बजट का अवलोकन Over
शून्य-आधार बजट के लिए प्रबंधकों को अपने सभी बजटीय व्ययों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है। यह बजट में वृद्धिशील परिवर्तनों या पिछले वर्ष के वास्तविक परिणामों के लिए केवल औचित्य की आवश्यकता के अधिक सामान्य दृष्टिकोण के विरोध में है। इस प्रकार, एक प्रबंधक को सैद्धांतिक रूप से शून्य की व्यय आधार रेखा (इसलिए बजट पद्धति का नाम) माना जाता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तविक बजट पूर्व वर्ष में क्या था।
वास्तव में, एक प्रबंधक के पास बुनियादी विभागीय कार्यों के लिए न्यूनतम राशि का धन होना माना जाता है, जिसके ऊपर अतिरिक्त धन का औचित्य होना चाहिए। इस प्रक्रिया का उद्देश्य लगातार प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्यों पर वित्त पोषण को फिर से केंद्रित करना है, और उन उद्देश्यों से संबंधित किसी भी गतिविधि को समाप्त या कम करना है।
शून्य-आधार बजट के तहत मूल प्रक्रिया प्रवाह है:
व्यावसायिक उद्देश्यों की पहचान करें
प्रत्येक उद्देश्य को पूरा करने के लिए वैकल्पिक तरीकों का निर्माण और मूल्यांकन
नियोजित प्रदर्शन स्तरों के आधार पर वैकल्पिक फंडिंग स्तरों का मूल्यांकन करें
प्राथमिकताओं चूनना
परतों में खर्चों को कम करने की अवधारणा का उपयोग उल्टा भी किया जा सकता है, जहां आप विशिष्ट लागतों और पूंजी निवेश को चित्रित करते हैं जो कि यदि आप एक अतिरिक्त सेवा या कार्य जोड़ते हैं तो खर्च होंगे। इस प्रकार, प्रबंधन अपने व्यवसाय के लिए वृद्धिशील लागत और सेवा के सटीक संयोजन का असतत निर्धारण कर सकता है। यह प्रक्रिया आम तौर पर कम से कम एक न्यूनतम सेवा स्तर में परिणत होगी, जो एक लागत आधार रेखा स्थापित करती है जिसके नीचे एक व्यवसाय के लिए जाना असंभव है, साथ ही न्यूनतम से ऊपर की सेवा के विभिन्न उन्नयन।
जीरो-बेस बजटिंग के लाभ
शून्य-आधार बजट के कई फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:
वैकल्पिक विश्लेषण. शून्य-आधार बजट के लिए आवश्यक है कि प्रबंधक प्रत्येक गतिविधि को करने के वैकल्पिक तरीकों की पहचान करें (जैसे कि इसे इन-हाउस रखना या इसे आउटसोर्स करना), साथ ही साथ खर्च के विभिन्न स्तरों के प्रभाव। इन विकल्पों के विकास को बाध्य करके, प्रक्रिया प्रबंधकों को व्यवसाय चलाने के अन्य तरीकों पर विचार करने के लिए बाध्य करती है।
बजट मुद्रास्फीति. चूंकि प्रबंधकों को गतिविधियों के लिए व्यय को बांधना चाहिए, इसलिए इसकी संभावना कम हो जाती है कि वे कृत्रिम रूप से अपने बजट को बढ़ा सकते हैं - परिवर्तन का पता लगाना बहुत आसान है।
संचार. शून्य-आधार बजट को कॉर्पोरेट मिशन के बारे में प्रबंधन टीम के बीच एक महत्वपूर्ण बहस छेड़नी चाहिए और इसे कैसे प्राप्त किया जाना चाहिए।
गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों को हटा दें. एक शून्य-आधार बजट समीक्षा प्रबंधकों को यह तय करने के लिए मजबूर करती है कि कंपनी के लिए कौन सी गतिविधियां सबसे महत्वपूर्ण हैं। ऐसा करके, वे उन्मूलन या आउटसोर्सिंग के लिए गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों को लक्षित कर सकते हैं।
मिशन फोकस. चूंकि शून्य-आधार बजट अवधारणा के लिए प्रबंधकों को व्यय को गतिविधियों से जोड़ने की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें अपने विभागों के विभिन्न मिशनों को परिभाषित करने के लिए मजबूर किया जाता है - जो अन्यथा खराब परिभाषित हो सकते हैं।
अतिरेक पहचान. समीक्षा से पता चल सकता है कि एक ही गतिविधियाँ कई विभागों द्वारा संचालित की जा रही हैं, जिससे उस क्षेत्र के बाहर की गतिविधि समाप्त हो जाती है जहाँ प्रबंधन इसे केंद्रित करना चाहता है।
आवश्यक समीक्षा. नियमित आधार पर शून्य-आधार बजट का उपयोग करने से यह अधिक संभावना है कि कंपनी के सभी पहलुओं की समय-समय पर जांच की जाएगी।
संसाधनों का आवंटन. यदि प्रक्रिया समग्र कॉर्पोरेट मिशन और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए संचालित की जाती है, तो एक संगठन को उन क्षेत्रों में धन के मजबूत लक्ष्यीकरण के साथ समाप्त होना चाहिए जहां उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है।
संक्षेप में, शून्य-आधार बजट के कई लाभ एक व्यवसाय के मिशन पर एक मजबूत, आत्मनिरीक्षण पर ध्यान केंद्रित करते हैं और वास्तव में उस मिशन को प्राप्त करने के लिए व्यवसाय अपने संसाधनों को कैसे आवंटित कर रहा है।
शून्य-आधार बजट के नुकसान
शून्य-आधार बजट का मुख्य पहलू विभाग की गतिविधियों की जांच और दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यक असाधारण उच्च स्तर का प्रयास है; यह वर्ष में एक बार भी एक कठिन कार्य है, जिसके कारण कुछ संस्थाएं हर कुछ वर्षों में केवल एक बार प्रक्रिया का उपयोग करती हैं, या जब संगठन के भीतर महत्वपूर्ण परिवर्तन होते हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि कई वर्षों में कंपनी के विभिन्न हिस्सों के माध्यम से रोलिंग आधार पर शून्य-आधार बजट के उपयोग की आवश्यकता होती है, ताकि प्रबंधन प्रति वर्ष कम ऐसी समीक्षाओं से निपट सके। अन्य कमियां हैं:
नौकरशाही. निरंतर आधार पर शून्य-आधार बजट बनाने के लिए भारी मात्रा में विश्लेषण, बैठकों और रिपोर्टों की आवश्यकता होती है, जिनमें से सभी को प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।
खेल कौशल. कुछ प्रबंधक सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों के तहत व्यय को केंद्रित करने के लिए अपनी बजट रिपोर्ट को तिरछा करने का प्रयास कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि उनका बजट कम नहीं होगा।
अमूर्त औचित्य. किसी व्यवसाय के उन क्षेत्रों के लिए व्यय स्तरों को निर्धारित करना या उचित ठहराना मुश्किल हो सकता है जो "ठोस," मूर्त परिणाम नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, विपणन व्यय की सही राशि क्या है, और अनुसंधान और विकास गतिविधियों में कितना निवेश किया जाना चाहिए?
प्रबंधकीय समय. शून्य-आधार बजट द्वारा अनिवार्य परिचालन समीक्षा के लिए प्रबंधन समय की एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता होती है।
प्रशिक्षण. प्रबंधकों को शून्य-आधार बजट प्रक्रिया में महत्वपूर्ण प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, जो प्रत्येक वर्ष आवश्यक समय को और बढ़ाता है।
अद्यतन गति. शून्य-आधार बजट बनाने के लिए आवश्यक अतिरिक्त प्रयास से इस बात की संभावना और भी कम हो जाती है कि प्रबंधन टीम बजट को प्रतिस्पर्धी स्थिति के लिए इसे और अधिक प्रासंगिक बनाने के लिए निरंतर आधार पर संशोधित करेगी।
